GESTION ADMINISTRATIVE
Suivi du courrier Arrivée et Départ du pôle.
Suivi des courriels adressés au pôle muséal (@musart).
Prise en charge des demandes d’occupations d’espaces en location des musées (tenue du planning,
relations demandeurs, visite des lieux, établissements des devis, des conventions d’occupation).
Suivi administratif des conventions de partenariat (suivi de la rédaction, des délais de présentation au
Conseil Municipal, des signatures, certification, notification…).
Gestion et suivi des ordres de missions, demandes d’avance, et des réservations de véhicules.
Établissements des titres de recettes (visites guidées, achats ouvrages, reproductions photographiques,
location d’espaces…).
Établissements des reçus fiscaux.
SUIVI BUDGÉTAIRE EN COMPLÉMENT DE LA PERSONNE DÉDIÉE À LA MISSION
Exécution du budget de fonctionnement et d’investissement
Élaboration et suivi des bons de commande
Gestion des commandes
Vérification et suivi des factures
Opérations comptables diverses (virements…)
PONCTUELLEMENT, EN L'ABSENCE DES COLLEGUES
Collecte et dépôt du courrier entre l’Hôtel de Ville le Petit Louvre et le Chaudron
Accueil téléphonique du Pôle Muséal
Maintien à jour du planning des agents d’accueil et de surveillance
SAVOIRS
Connaissance des procédures comptables et administratives, des règles budgétaires de la comptabilité
publique, de la nomenclature comptable.
Intérêt pour le secteur public.
SAVOIR-FAIRE
Connaissance de la bureautique.
Sens de la communication en interne et en externe.
SAVOIR-ÊTRE
Autonomie, rigueur, discrétion, sens de l’organisation et du travail en équipe.
Prendre en charge l’ensemble des opérations de gestion courante d’ordre administratif et budgétaire des
activités du Pôle muséal.