CONSEIL REGIONAL PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR
Postée il y a 22 heures
Missions :
Assurer le remplacement des agents régionaux des lycées
Participer au recrutement annuel de l’équipe itinérante et des agents contractuels hors équipe itinérante
Participer à l’animation des réunions organisées pour les équipes itinérantes et à l’accompagnement professionnel de ces agents
Participer au suivi de la consommation des enveloppes EPLE
Participer au dialogue de gestion engagé entre la collectivité et les EPLE
Participer au suivi et à l’évolution du dispositif de territorialisation des suppléances
Participer aux projets de service et de direction
Activités :
Assurer le remplacement des agents régionaux des lycées Par l’affectation d’agents contractuels et titulaires itinérants ou de contractuels hors dispositif itinérance dans le respect des règles en vigueur
Enregistrer les demandes de remplacements émanant des lycées
Analyser les demandes et proposer une réponse en lien avec les ressources disponibles au sein de l’équipe itinérante ou du vivier de contractuel selon le cadre donné par la collectivité
Assurer une permanence téléphonique pour répondre aux demandes des lycées et des agents contractuels Informer l’agent contractuel et le lycée de l’affectation
Préparer et transmettre la décision d’affectation à l’agent contractuel et au lycée Saisir les données sur le tableau de suivi concernant les affectations de l’agent
Obtenir des lycées les évaluations des agents à l'issue des affectations Contrôler les demandes de remboursements des frais de déplacements des agents contractuel
Gérer les dossiers administratifs des agents
Participer au recrutement annuel de l’équipe itinérante
Enregistrer les dossiers de candidature Vérifier les éléments transmis dans le cadre des candidatures et enregistrer les dossiers
Participer aux commissions de recrutement Solliciter les casiers judiciaires
Préparer les contrats et mettre à jour le dossier administratif des agents
Mettre à jour les logiciels dédiés dans les délais prescrits (Astre RH)
Assurer la transmission des contrats pour signature et les envois à la préfecture
Participer au recrutement des contractuels hors équipe itinérante
En établissant le dossier de recrutement selon la procédure retenue par la collectivité
Participer à l’animation des réunions organisées pour les équipes itinérantes et à l’accompagnement professionnel de ces agents
Alerter des difficultés professionnelles rencontrées par les agents itinérants
Participer aux entretiens liés à l’accompagnement professionnel de ces agents
Effectuer une synthèse annuellement des évaluations transmises par les EPLE pour chaque agent itinérant
Participer aux réunions d’équipes
Participer au suivi de la consommation des enveloppes EPLE
Saisir les affectations sur le logiciel DORA
Fournir aux établissements un arrêté de situation trimestriel
Effectuer les alertes nécessaires dans le cadre de ces consommations
Participer au dialogue de gestion engagé entre la collectivité et les EPLE
Effectuer des visites au sein des lycées du territoire géographique en présence du RRHL.
Rencontrer les agents itinérants dans leur environnement de travail.
Participer au suivi et à l’évolution de ce dispositif
Effectuer toute étude et toute analyse en lien avec le suivi et l’évolution de ce dispositif
Participer aux projets de service et de direction
Participer activement aux groupes de travail mis en place et à tout projet collectif en direction des lycées
Etre force de proposition pour la rédaction des procédures, l’amélioration des processus et l’expérimentation de projets innovants
Assurer les remplacements des gestionnaires territorialisés pour les lycées isolés du 06 et l’ensemble des lycées du 83
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Savoirs:
Connaissance du fonctionnement et de l'organisation des collectivités territoriales et des EPLE
Connaissance du fonctionnement et des acteurs institutionnels des lycées
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Connaissance du droit des agents non titulaires de la fonction Publique territoriale Techniques de classement et d'archivage
Savoir-faire :
S’adapter aux différents acteurs et partenaires
Aisance orale et écrite
Analyser des demandes et les traduire en besoins
Comprendre, analyser et mettre en œuvre les procédures
Diagnostiquer et formuler des préconisations Conseiller et aider à la décision
Assurer la rapidité de l'exécution
Détecter les anomalies et alerter
Etablir des contrats, des arrêtés, rédiger des documents administratifs
Enregistrer et classer des documents
Maîtriser le pack office, GPOSTOS, ASTRE et DORA Organiser son travail et ses dossiers
Savoir-être:
Très bon relationnel et faculté au travail en équipe
Autonomie
Faire preuve de méthode, de rigueur, d'organisation et d'implication
Savoir rendre compte
Sens des priorités
Confidentialité et respect du secret professionnel
Pédagogie
Assiduité
Formations et diplômes :
Niveau Bac +3 à Bac +5
Formation en Ressources Humaines souhaitée
Permis de conduire
Gestionnaire suppléances territorialisées 04/05 (H/F)