Assistant administratif H/F

Les missions du poste

Ltd est un cabinet de recrutement et une agence de travail temporaire notamment spécialisée au secteur Mode & Luxe.

Le poste :

• Référencement fournisseur • Préparer les contrats fournisseurs a • Assurer l'archivage des documents sur le serveur. Gestion administrative des chantiers • Préparer un reporting financier trimestriel sur le suivi des chantiers. • Archiver les commandes et les validations associées. • Effectuer des démarches administratives spécifiques liées à certains chantiers. Gestion administrative de l'équipe : • Assurer le pointage et la validation des notes de frais des membres de l'équipe. • Gérer la facturation des frais de gestion et des dépenses de déplacement. • Coordonner les réservations liées aux déplacements des collaborateurs. Gestion Annexe • Suivre le recouvrement des sinistres sur l'ensemble du parc et mettre à jour les informations en conséquence. • Optimisation du process de commande (transfert d'un ERP vers Softco) et la gestion financière (vérification des accords-cadres)

Profil recherché :

De formation minimum Bac+2 ou niveau équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans en tant qu'assistant/assistante de projet. - Connaissance générale des outils informatiques et bureautiques Vous serez basé sur la région Parisienne dans les bureaux de St Ouen, avec la possibilité de déplacements ponctuelles en région.