• Planification de la commande publique (marchés publics et contrats de concession) et d’une politique d’achat
• Gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération
• Notification et contrôle des marchés
• Exécution financière et comptable des marchés
• Mise en œuvre de processus de suivi et d’optimisation des procédures
• Conseil et assistance aux services dans l’évaluation et la définition des besoins
• Stratégie d’achats
• Veille juridique sur le secteur
• Conseil et assistance aux services dans l’évaluation et la définition des besoins
• Stratégie d’achats
• Mise en œuvre des procédures marchés publics
• Pilotage et suivi de l’exécution des marchés
• Suivi de l’instruction des dossiers et de l’application des procédures
• Accompagnement et formation des agents lors de prise de poste tous services
• Contrôle de la qualité des services rendus
• Élaboration et suivi du budget du service
• Suivi des bons de commande et engagements de la Ville
• Production d’analyse, notes d’aides à la décision à l’attention de la direction générale sur des sujets connexes à la politique d’achats
• Pilotage de projets transversaux
Savoirs requis:
Connaissance approfondie du cadre légal et réglementaire de la commande publique ainsi que des règles de la comptabilité publique
Connaissance de l'environnement juridique d’une collectivité, des principes de l’achat durable
Connaissance de la structuration et de l’articulation des services d’une collectivité et des niveaux de prise de décision
Savoir-faire requis:
Méthodes de travail en transversalité ; méthode et ingénierie de gestion de projet ; pratique de la négociation ; organiser et suivre une activité (tableaux de bord) ; procédures de passation des marchés publics et concessions ; techniques rédactionnelles juridiques ; contractualisation et conventionnement des politiques publiques ; méthodes et outils de contrôle des actes ; maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, tableur, messagerie, logiciels métiers type SIS et Ciril Finances) et de la dématérialisation
Savoir-être requis:
Sens du service public ; probité ; méthodique et organisé ; qualités relationnelles ; autonomie ; réactivité ; polyvalence ; devoir de réserve ; rigueur ; respect des délais et gestion des priorités
Sous l’autorité du Responsable de la commande publique, le chargé de la Commande publique coordonne l’activité du service commande publique et est en appui sur les achats. Il apporte une expertise en matière de marchés publics et assure la rédaction et la planification. Il accompagne les services dès la définition des besoins. Il effectue une veille permanente en matière d’achat public. Il peut être chargé par sa direction de piloter certains projets complexes.