INFORMATIONS RELATIVES AU POSTE
- Secteur et réf. fiche métier : Administratif
- Site d'exercice : Trévenans
- Service : Direction des Ressources Economiques et Logistiques / GCS Pôle logistique HNFC
- Quotité de temps de travail : 100%
- Type de contrat : CDI, CDD ou titulaire
- Grade : Adjoint des Cadres
- Rattachement hiérarchique : Vice administrateurs GCS
- Relationnelles fonctionnelles : UCPA, blanchisserie, magasins, fournisseurs, services HNFC et CHSLD
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Roulement et horaires : Travail 5j/7j - 7h48/jour,
plages horaires obligatoire 9h-11h30 et 14h-16h
- Contraintes organisationnelles et relationnelles : Travail en binôme,
- Les congés annuels sont négociés en début d'année afin d'assurer une permanence avec son binôme
- Matériels et outils utilisés : Outils informatiques : GFI PEP EPL, WMS, GEF-MEVA, DATAMEAL, MS OFFICE, OUTLOOK,IMMOS.NET
ADMINISTRATION DU GCS
Administration et Gestion budgétaire
- Elaboration du budget prévisionnel N+1
- Saisie informatique du budget
- Réalisation du suivi budgétaire mensuel :
Mise en place et suivi des tableaux de bord exploitation et investissement,
Suivi de la comptabilité analytique du GCS, par compte et par secteur (blanchisserie, UCPA, HNFC et CHSLD),
Détermination des coûts et des tarifs.
- Mise en œuvre de tableau de suivi de l'activité, études relatives au coût des prestations.
- Opérations de clôture d'exercice en lien avec l'Agent comptable (refacturations aux établissements membres, charges rattachées, amortissements, factures non parvenues, produits à recevoir, répartition du résultat).
- Contrôle et émission des mandats,
- Elaboration et émission des titres de recettes.
- Participation au suivi des conventions et du contrat de partenariat public-privé.
- Fiscalité du GCS en collaboration avec l'Agent Comptable du GCS : déclaration mensuelle de TVA, Liasse Fiscale, CVAE, CFE
- Achats et Approvisionnements (matériel, fournitures d'ateliers spécifiques)
- Suivi des immobilisations
- Suivi des marchés
- Mise en œuvre du logiciel
Instances du GCS
- Préparation et participation aux Assemblées Générales et aux CSE
- Rédaction des délibérations, des actes administratifs, des avenants et des conventions, du procès-verbal de l'Assemblée Générale.
REGISSEUSE SUPPLEANTE DREL
Régie d'avances
Régie repas
Experience: 2 An(s)
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 2 An(s)
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.