Intégré au sein d'une équipe de deux personnes et en appui à la Responsable Ressources Humaines, vous avez en charge la gestion opérationnelle de la flotte automobile, informatique et téléphonie mobile ainsi que la partie administrative des ressources humaines. Vous collaborez étroitement avec les différentes parties prenantes et êtes l'interface entre les collaborateurs de l'agence ainsi que les partenaires externes.
Vos missions sont les suivantes :
- Créer et mettre à jour le dossier salarié (affiliation, civilité, mutuelle..) ;
- Organiser les visites médicales et suivre leur validité ;
- Suivre la validité des cartes de séjour ;
- Contrôler et diffuser les tableaux d'autorisation employeur sur les chantiers ;
- Effectuer et suivre les demandes de véhicules, de matériels informatiques ainsi que de la téléphonie mobile ;
- S'assurer à l'embauche et au départ du collaborateur de l'affectation et de ses équipements ;
- Effectuer les demandes en intérim et suivre/contrôler les contrats via l'outil Pixid ;
- Contrôler l'adéquation des bons de commande et des factures ;
Ce que nous pouvons vous proposer :
- Un accompagnement dès votre arrivée dans la découverte de votre nouvel environnement de travail ;
- Intégrer une équipe à taille humaine, ayant un esprit collectif ;
- Un management bienveillant ;
- Une rémunération comprenant gratification 13ème mois, ticket restaurant, mutuelle familiale d'entreprise, remboursement à 100% des frais de transport en commun, une prime de vacances, participation, intéressement et des avantages CSE.