Offre d'emploi Assistant(e) administratif(ve)- Jeunes d’Avenirs

Les missions du poste

Gestion des ressources humaines

• Elaboration des paies

• Rédactions des contrats et arrêtés

• Suivi des formations

• Elaboration de documents RH

• Gestion des entretiens professionnels

• Déclarations sociales (DSN)

• Saisie du rapport social unique (RSU)

• Suivi visites médicales

• Gestion des carrières

• Information des agents sur les dispositifs de prestation sociale

• Aide à la gestion des recrutements

• Participation à la préparation des dossiers pour le CST

• Participation aux actions de prévention, hygiène et sécurité, en lien avec le conseiller prévention

Gestion administrative

• Accueil physique et téléphonique du public

• Gestion du courrier (enregistrement et distribution)

• Participation à l’organisation des comités syndicaux

• Rédaction de délibérations et des comptes rendus des comités syndicaux

• Rédaction et mise en forme de courriers et documents administratifs

• Organisation de réunions et évènements ponctuels

Participation au suivi comptable et financier

• Suivi des commandes et achats

• Remboursement des frais des agents

• Transmission électronique des éléments comptables à la trésorerie

• Aide à l’élaboration du budget et du compte administratif

• Enregistrement des factures, subventions, du FCTVA

• Liquidation comptable des mandats et titres

Missions ponctuelles

• Aide administrative au pôle technique (Compte rendu, courrier …)

• Organisation et participation aux journées d’animation de l’EPAGE

Le profil recherché

Formation d’assistant(e) administrative – Catégorie B (Rédacteur)

Expérience en collectivité territoriale indispensable

Connaissance du fonctionnement des collectivités locales

Connaissances en gestion du personnel

Connaissance des règles de comptabilité publique

Maîtrise de l’outil informatique

Connaissance des logiciels RH et Finances de Berger-Levrault indispensable

Aisance pour le travail en transversalité

Esprit d'équipe

Qualités relationnelles avérées

Sens de l’organisation

Polyvalence

Autonomie

Rigueur

Réactivité

Discrétion

Bienvenue chez EPAGE DU BASSIN DU LOING

Sous l’autorité de la responsable administrative et financière et de la directrice, l’agent contribue à la gestion administrative de l’établissement : gestion des ressources humaines, finances, préparation des instances syndicales, secrétariat. Il participe, en lien avec l’ensemble de l’équipe, au bon fonctionnement et au développement de l’établissement.