Temps de travail : 7h30
Statut : Titulaire/Contractuel
Grade : Adjoint Administratif
Intitulé du poste : Gestionnaire de la gestion des carrières
Organisation du travail : Travail en équipe - 1 jour de télétravail/semaine
Horaires : 09h00 à 16h30
VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale.
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris
Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
DESCRIPTION DE LA DIRECTION
Directeur des Ressources Humaines
Adjoint au directeur des ressources humaines - Attaché d'administration hospitalière, Responsable de la cellule recrutement - Adjoint des cadres hospitaliers,
DESCRIPTION DU POSTE
Rattaché(e) à la responsable carrière de votre secteur, vous intégrerez une équipe de 16 gestionnaires RH.
Dans un environnement dynamique, au sein de nouveaux locaux neufs, vous serez en charge d'un portefeuille d'agents dont vous gérerez la paie et l'administration du personnel dans son intégralité.
Accueillir, informer et conseiller les agents du GHU : assurer l'ensemble des processus de déroulement de carrière des agents, la gestion de la paie et le suivi administratif.
Participer, en lien avec la DRH, son adjoint et la responsable de la cellule, à la sécurisation et à l'amélioration des processus de gestion de carrière
MISSIONS
- Gestion et suivi administratif des dossiers de l'entrée à la sortie de l'agent (contrats de travail, attestations, décisions, courriers, détachements, disponibilités, absences .)
- Participation aux dossiers transversaux (CAPL, contentieux et discipline, concours et congés bonifiés)
- Collecte et saisie des éléments variables de paie
- Contrôle de paie
- Préparation des éléments pour la trésorerie
PROFIL
Idéalement issu(e) d'une formation en gestion de la paie, ressources humaines, administration ou gestion, une première expérience dans une fonction similaire serait un plus.
Au-delà de votre expérience et de votre formation, votre enthousiasme et votre motivation seront déterminants.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques.
- La connaissance de la FPH et du logiciel AGIRH serait un plus
SAVOIR :
-Maîtrise de l'outil informatique (Word - Excel).
-Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière appréciée.
-Connaissance et pratique du logiciel AGIRH appréciée.
SAVOIR ETRE :
-Savoir travailler en autonomie.
-Aptitude au travail en équipe.
-Être réactif.
-Être rigoureux et avoir le sens de l'organisation.
-Être discret.
-Esprit d'initiative et disponibilité.
-Sens de l'écoute et qualités pédagogiques.
Obligations Professionnelles :
-Respect impératif des délais.
-Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Poste à pourvoir immédiatement.
Rémunération statutaire en fonction du profil.
Experience: 6 Mois
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Experience: 6 Mois
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.