Avipur
Postée il y a 24 heures
Depuis plus de 29 ans, AVIPUR est devenu un acteur majeur national qui propose des solutions en lutte antiparasitaire, hygiène de l'air, assainissement et sécurité collective.
À travers nos 30 filiales (plus de 500 collaborateurs), nous avons su fonder notre développement sur la proximité, la diversification et l'innovation en nous appuyant sur nos valeurs humaines.
La filiale AVIpur CENTRE, basée à Saran (à 7 km d'Orléans dans le 45), recrute en CDI 39h, un(e) assistant(e) administratif(ve) afin d'étoffer son équipe de 16 personnes et participer au développement de la filiale.
Nous sommes convaincus que l'humain est essentiel à la réussite de notre entreprise et doit être au coeur de notre métier.
Nous vous formerons et vous donnerons les moyens de réussir. Nous aimons dévoiler les talents de nos collaborateurs et travaillons sur du long terme avec nos employé(e)s.
Sous la responsabilité de la directrice administrative et technique, vous serez en charge :
- De la vérification des plannings et des interventions des techniciens,
- De la collecte et de la vérification des rapports des techniciens pour envoi à nos clients,
- De la facturation de l'ensemble du poste clients (y compris les situations de chantiers),
- De la relance des factures clients impayées,
- De la réponse aux appels d'offres (préparation de la partie administrative et dépôt des appels d'offres),
- De missions administratives diverses.
Vous serez formé(e) progressivement sur le logiciel développé spécifiquement pour nos métiers (la planification et la saisie des commandes, devis, etc.)
Vous serez en contact avec nos clients professionnels : syndics, bailleurs sociaux, collectivités, hôpitaux, maisons de retraite, hôtels, restaurants, grande distribution, tertiaire et industrie.
Profil recherché :
- Vous avez un bon esprit d'équipe et un excellent relationnel.
- Vous êtes dynamique et volontaire.
- Vous êtes organisé(e), vous savez gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément.
- Vous avez le sens de la rigueur et le respect des procédures.
Savoir et savoir-faire recherchés :
- Une expérience réussie de 3 ans sur un poste similaire est souhaitée.
- La maîtrise de l'outil informatique (notamment le Pack Office) est indispensable.
- Vous disposez impérativement d'une bonne aisance à l'oral et à l'écrit.
Profil recherché :
- Vous avez un bon esprit d'équipe et un excellent relationnel.
- Vous êtes dynamique et volontaire.
- Vous êtes organisé(e), vous savez gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément.
- Vous avez le sens de la rigueur et le respect des procédures.
Savoir et savoir-faire recherchés :
- Une expérience réussie de 3 ans sur un poste similaire est souhaitée.
- La maîtrise de l'outil informatique (notamment le Pack Office) est indispensable.
- Vous disposez impérativement d'une bonne aisance à l'oral et à l'écrit.