Postée il y a 16 jours
- Assurer l'instruction technique des demandes d'aides financières suite aux appels à candidatures lancés par le Département, ou les demandes de subvention
- Définir et suivre les conventions pluriannuelles d'objectifs : préparer et participer aux dialogues de gestion, rédiger les conventions et les avenants
- Suivre les conventions
- Rédiger des rapports auprès de la commission permanente
- Élaborer et/ou mettre à jour les tableaux de bord
- Gérer les avis et agréments des structures d'accueil concernant l'accueil familial social
- Rédiger des courriers, notes et comptes-rendus dans le cadre de l'accueil familial social
Déplacements occasionnels
Assurer la continuité de service
Concertation pour la prise de congés
Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:
- Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
- Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates...)
- Adhésion à une complémentaire santé et/ou prévoyance à tarif négocié
- Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant
- Plan de déplacement d'administration qui prend en charge le remboursement de packs mobilité (abonnements transports en commun, acquisition d'un vélo et de ses accessoires, indemnités kilométrique vélo).
Discrétion
Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
Rigueur
Qualité rédactionnelle
Esprit de synthèse
Esprit d'analyse
Capacité à travailler en équipe
Connaissance et pratique des progiciels métiers
Capacité à assurer le reporting
Connaissance des procédures internes
Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié. C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents. Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis. Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel.
Au sein du service accompagnement, prévention et soutien à domicile, le gestionnaire administratif et financier intervient auprès de deux équipes :
1. Auprès de l'équipe en charge des Services d'aides et d'accompagnement à domicile (SAAD) chargée de l'autorisation, du suivi, du paiement et du contrôle des SAAD, le gestionnaire, en liens étroits avec le chef de service et au sein du collectif de chargés de projet, contribue à la politique menée par le Département concernant les SAAD. Interlocuteur privilégié des SAAD, il a en charge :
- la contribution aux appels à projet lancés par le Département : il instruit les demandes, s'assure de la complétude des dossiers, prépare les dossiers, fait le lien avec les SAAD et trace les échanges entre ceux-ci et le service, contribue à la préparation des rapports et des conventions pluriannuels d'objectifs et de moyens et avenants, le suivi des documents après le vote de la commission permanente, en lien avec les chargés de projets
- la préparation des dialogues de gestion
- la mise en paiement des financements attribués par le Département suite aux retours des SAAD et le suivi de l'enveloppe
- le suivi de la situation administrative des SAAD, en lien avec les chargés de projet et la chargée de coordination, et notamment le suivi des arrêtés.
- le soutien et la participation aux contrôles effectués par l'équipe
- la création et la mise à jour d'outils de suivi partagés au sein de l'équipe
- la participation aux dialogues de gestion
2. Auprès de l'équipe en charge de l'accueil familial :
- la préparation des commissions (vérification de la complétude des dossiers, appel de pièces), la participation aux commissions, la rédaction de CR, notes et de courriers
Ce poste est susceptible d'évolution.