Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe, sous la responsabilité de la Responsable Administrative, Ressources Humaines et Financière. Vous contribuerez à la gestion administrative et comptable de deux entreprises regroupant environ 50 salariés.
Missions principales :
- Gestion administrative et comptable :
o Suivre les opérations d'encaissements et les remises en banque correspondantes.
o Mettre à jour des tableaux de suivi des écarts de caisse, chiffres d'affaires, casse, et marges.
o Collaborer avec le cabinet comptable pour la transmission des documents nécessaires (TVA, bilans, etc.).
- Soutien administratif :
o Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel.
o Transmettre les données de paie au cabinet social et vérifier les bulletins de salaire.
o Organiser et planifier les absences (CP, arrêts de travail, etc.) en lien avec les responsables de magasin.
- Relations avec les partenaires externes :
o Collaborer avec les prestataires, institutions administratives et financières.
o Participer au suivi des fournisseurs (bons de commande, rapprochements factures).
- Reporting :
o Préparer des reportings hebdomadaires et mensuels à destination de la Direction.
Vous devez faire preuve d'une excellente agilité et compétences en gestion comptable, capacité à traiter efficacement plusieurs tâches simultanément et de discrétion.
CDD 30h pouvant rapidement évoluer sur un temps plein
Prise de poste des que possible
Experience: 1 An(s) - EN GESTION COMPTABLE
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,maitrise de WORLD et EXCEL,maitrise de POWER POINT, OUTLOOK
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication industrielle de pain et de pâtisserie fraîche
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 1 An(s) - EN GESTION COMPTABLE
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,maitrise de WORLD et EXCEL,maitrise de POWER POINT, OUTLOOK
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication industrielle de pain et de pâtisserie fraîche
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.