Postée il y a 45 jours
Administration et accueil
• Accueil, orientation du public
• Gestion administrative des plannings d’accueil, soutien dans la préparation des réunions, des prestations
• Participation aux différents évènements du pôle social
Gestion administrative des dispositifs d’aides facultatives du CCAS
• Assurer la gestion administrative des dispositifs d’aides facultatives et des actions de sensibilisation du service (préparation des dossiers, saisie sur le logiciel, rédaction des courriers des élus).
• Distribution des aides facultatives
• Tenue d’une régie d’avance
• Assurer le secrétariat du Conseil du Bien Vivre Ensemble, du dispositif du logement solidaire, des Commissions de Prévention des Impayés de Loyer
Vous justifiez d’une expérience en secrétariat
Vous avez des connaissances en matière comptable et de la régie d’avance
Vous maitrisez les logiciels bureautiques
Qualités requises :
Rigueur et sens de l’organisation
Polyvalence et adaptabilité
Sens de l’initiative et autonomie
Esprit d’équipe
Discrétion
Sous la direction du responsable du pôle social, vous participez à l’accueil du public, à la délivrance des aides facultatives, à la mise en œuvre des dispositifs et actions du pôle social du CCAS.