Postée il y a 24 heures
Spécialisées dans le recrutement depuis près de 20 ans, les agences Akela s'appuient sur leurs équipes, réactives et passionnées, pour accompagner les candidats et les intérimaires à l'aboutissement de leurs projets professionnels.
Rejoignez notre équipe et intégrez une entreprise où l'efficacité et la précision sont au coeur de nos réussites quotidiennes. Sous la responsabilité directe du gestionnaire d'exploitation, vous participerez à plusieurs tâches essentielles pour garantir le bon fonctionnement de nos opérations. Vos missions principales seront :
- Saisir les heures travaillées par nos salariés dans notre système interne afin de garantir une gestion fluide et précise des ressources humaines.
- Établir et saisir des devis précis et rapides qui répondront aux attentes de nos clients tout en respectant les standards tarifaires de l'entreprise.
- Traiter les bons de commandes, vérifier leur conformité, et les enregistrer avec un souci constant du détail.
- Gérer les commandes du début à la fin; coordonner avec les fournisseurs, s'assurer de la réception dans les délais impartis, et faire remonter toute anomalie éventuelle.
- Réceptionner les appels entrants en assurant un accueil téléphonique exemplaire, capable d'apporter des réponses claires ou d'orienter vers les services concernés.
Le poste est basé sur un contrat à durée indéterminée (CDI), offrant stabilité professionnelle dans un environnement stimulant.
Le candidat idéal possédera :
- Une capacité éprouvée à travailler avec soin tout en respectant des délais serrés
- Maîtrise avancée des outils bureautiques, notamment Excel et Word
- Aptitude excellente en communication verbale et écrite; capacité d'écoute active
- Sens aiguisé de l'organisation ainsi qu'une attention méticuleuse aux détails
- Expérience préalable dans un rôle administratif similaire apprécié
- Faculté à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant un haut niveau d'efficacité
Si vous êtes prêt(e) à contribuer au succès continu de notre entreprise grâce à vos compétences administratives irréprochables alors nous serions ravis d'en apprendre plus sur vous !
Le candidat idéal possédera :
- Une capacité éprouvée à travailler avec soin tout en respectant des délais serrés
- Maîtrise avancée des outils bureautiques, notamment Excel et Word
- Aptitude excellente en communication verbale et écrite; capacité d'écoute active
- Sens aiguisé de l'organisation ainsi qu'une attention méticuleuse aux détails
- Expérience préalable dans un rôle administratif similaire apprécié
- Faculté à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant un haut niveau d'efficacité
Si vous êtes prêt(e) à contribuer au succès continu de notre entreprise grâce à vos compétences administratives irréprochables alors nous serions ravis d'en apprendre plus sur vous !