1- Secrétariat général :
- Accueillir et renseigner la population
- Préparation des réunions du Conseil Municipal, les délibérations, les commissions et les arrêtés du Maire,
- Instruire les dossiers sur les domaines de : l'état-civil, les élections, l'urbanisme,
- Veille juridique et réglementaire,
- Suivi des assurances,
- Gestion des marchés publics, gérer le patrimoine communal et suivre les travaux,
- Gérer les services communaux existants (salle polyvalente),
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
2- Finances :
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution des budgets (commune M57),
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes,
- Déclaration du FCTVA et TVA,
- Tenue de l'inventaire de l'immobilisation,
3- Ressources humaines :
- Management opérationnel des agents,
- Gestion administrative et statutaire du personnel,
- Établissement de la paie (agents et élus) et déclaration des cotisations sociales (DSN),
- Gestion et suivi du dialogue social,
- Coordination des démarches de prévention des risques professionnels et de la santé au travail,
- Suivi des conventions de mise à disposition.
- SAVOIRS :
- Maîtrise de l'environnement territorial,
- Maîtrise de la comptabilité publique,
- Maîtrise de la gestion des ressources humaines (paie, temps de travail, hygiène et sécurité) et du statut de la fonction publique,
- Connaissances de la réglementation des marchés publics.
- SAVOIR FAIRE :
- Connaissance des logiciels,
- Respecter les délais réglementaires,
- Capacité rédactionnelle,
- Capacité à prioriser et hiérarchiser les tâches, gérer la polyvalence,
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières,
- Préparer et mettre en forme les décisions du Conseil Municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population,
- Contrôler et évaluer les actions des services,
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
-Sens du service public,
- Disponibilité et réactivité,
- Rigueur, efficacité, autonomie,
- Neutralité et objectivité.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.