MAIRIE DE LISIEUX
Postée il y a 16 heures
Vous assurez la gestion globale, administrative, financière et comptable de l'ensemble de la structure :
MISSIONS PRINCIPALES :
Missions de management et d'accompagnement
- Mettre en oeuvre et coordonner les orientations stratégiques transmises par la Direction ;
- Assurer le management direct de l'ensemble des services du FJT (accueil, agents d'entretien, équipe socio-éducative et veilleurs) ;
- Piloter l'équipe socio-éducative du FJT et veiller à la bonne exécution de leurs missions d'accompagnement auprès des résidents (accompagnement des jeunes, mise en place de projets et animations.) ;
- Coordonner et veiller à la qualité des actions d'accompagnement tant individuelles que collectives ;
- Coordonner la conduite des projets et accompagner l'émergence de nouveaux projets.
Missions administratives, comptables et financières
- Suivre le budget en lien avec la Direction du CCAS ainsi que gérer les régies des recettes et tenir la facturation ;
- Gérer les bons de commandes et les factures liés à l'établissement en lien avec l'agent ;
- Paramétrer les logiciels métiers en fonction des changements de tarifs ;
- Suivi et gestion du compte DFT ;
- Suivre l'activité de la structure, Collecter au sein de tableaux de bord et remonter mensuellement les données socio-économiques à la Direction du CCAS ;
- Suivre et gérer les contrats de prestation ;
- Gérer les conventions de salles, hébergement et restauration ainsi que les délibérations ;
- Réaliser et suivre les demandes de subventions ;
- Participer à la rédaction du rapport annuel d'activités ;
- Réaliser des recherches de financements et répondre aux appels à projets (en lien avec la Direction) ;
- Répondre aux attentes des financeurs (CAF, Département) et rendre compte à la direction du CCAS ;
- Rédiger, suivre et évaluer les documents cadres de la structure ;
- Réaliser le renouvellement de l'évaluation externe et mettre en place des solutions répondants aux alertes et/ou préconisations émises par le cabinet d'audit.
Missions fonctionnelles
- Assurer la gestion locative dans le plan d'occupation des chambres, dans le maintien du taux de fréquentation, dans la sécurisation des finances ;
- Assurer la gestion du bâti (sécurité, travaux, entretien, plan d'investissement.) ;
- Organiser et animer les commissions d'entrée et les procédures d'expulsions ;
- Effectuer les rappels au règlement en cas d'infractions en lien avec l'équipe socio-éducative ;
- Participer aux réunions institutionnelles et notamment aux réunions de chefs de service du CCAS ;
- Piloter et animer les comités FLAJ en lien avec le pôle social du CCAS ;
- Favoriser les liens entre les équipes du FJT et les équipes des autres services du CCAS et notamment ceux de la restauration sociale ;
- Être force de proposition, développer, formaliser et animer le partenariat local (en lien avec la Direction).
MISSIONS SECONDAIRES :
- Travailler et échanger avec les différents services du CCAS notamment le Pôle Développement Social ;
- Impulser et porter des actions de développement social local auprès des services du CCAS ;
- Exceptionnellement accueillir et orienter le public orienté au FJT dans le cadre de procédures d'urgences de relogement et de mise à l'abri ;
- Participer au développement et à la formalisation de partenariats institutionnels auprès des structures socio-éducatives, d'insertion, éducatives, socio-professionnelles . du territoire en lien avec la Direction.
Ces missions ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d'évoluer en fonction des évolutions et besoins du Pôle Développement Social.
Experience: 12 Mois
Compétences: Code des marchés publics,Législation sociale,Animer, coordonner une équipe,Piloter une activité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Experience: 12 Mois
Compétences: Code des marchés publics,Législation sociale,Animer, coordonner une équipe,Piloter une activité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.