Sevran
Postée il y a 15 heures
✔ Accueil et administratif :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (interne et externe)
• Gérer la boîte mail de la direction (contact via le site internet)
• Réceptionner, enregistrer et dispatcher le courrier
• Gérer la réception, l’envoi et le suivi des parapheurs
• Produire des documents pratiques et de suivi (planning des congés, jours télétravaillables, listes téléphoniques…)
• Gérer l’agenda de la directrice de la communication et organiser les réunions
• Gérer les commandes de fournitures de bureau
• Gérer la comptabilité de la direction (bon de commande, suivi des crédits, suivi des factures, suivi des marchés publics…)
✔ Assistance de communication :
• Participer à la rédaction de Sevran le magazine (pages petites annonces et numéros utiles/accès aux droits)
• Participer à la gestion de la boîte mail Sevran le magazine et à celle du site internet
• Gérer les réclamations et suivis de distribution en lien avec le distributeur
• Rédiger les compte-rendus synthétiques de réunion
• Gérer les stocks et le rangement des outils de communication pour réapprovisionnement
• Participer au suivi des demandes d’impressions à l’imprimerie Municipale
• Participer au projet de centralisation des fichiers de contacts
• Sens du service public, discrétion professionnelle
• Rigueur et organisation
• Sens du relationnel
• Maîtrise des règles d’orthographe
• Maîtrise des logiciels (libre office, Word Excel )
Au sein de la Direction de la Communication, l’assistant.e de direction apporte une aide permanente à la directrice de la Communication et à l’ensemble de l’équipe en terme d’organisation, de gestion administrative et comptable, de communication, d’informations et d’accueil.