Métier
Agent Logistique
Intitulé du poste
Assistant (e) de la Responsable des Marchés Publics Locaux DAEF F/H F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Rémunération
Selon grille indiciaire APHP
Télétravail
Oui
Présentation du service
Position dans la structure :
- Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique :
Responsable de la Cellule des Marchés Publics Locaux DAEF - Secteur Marchés (DAEF)
Directeur des Affaires Economiques, Financières (D.A.E.F.)
- Liaisons fonctionnelles :
En relation permanente avec tous les services de l'établissement pour les marchés à élaborer.
En relation avec le contrôleur financier et la Cellule Qualité des marchés du Siège pour certains dossiers.
Présentation du service et de l'équipe :
La Cellule Marchés comprend :
- La Responsable des Marchés
- L'Assistant(e)
Horaires de travail : en 7h36 de 09h00 à 16h36
Vos missions
L'assistant(e) de la Responsable des Marchés Locaux a la charge, dans le cadre de la passation des marchés publics, de donner une aide significative dans le suivi des dossiers et dans sa gestion.
Passation des marchés publics : de l'évaluation du besoin jusqu'à la notification du marché :
- Gestion de l'agenda de la Responsable des Marchés Publics Locaux
- Organisation des réunions et échanges avec le service demandeur
- Suivi et gestion des dossiers informatiques, classement, archivages
Mise en forme des documents de consultation (C.C.A.P, C.C.T.P, R.C, Acte d'engagement, Annexe financière, cadre de réponse technique, annexes)
- Publication sur PLACE
- Envoi des réponses aux questions des candidats
- Analyses financières /Etudes de performances économiques
- Mise en forme et envoi des rapports d'analyse d'offre, rapports à l'attention du contrôleur financier
- Echanges avec le contrôleur financier sous le contrôle de la Responsable
- Création du marché / insertion avenant dans le logiciel de gestion interne (SAP)
- Suivi des consultations
Suivi de l'exécution des marchés :
- Gestion des révisions de prix
- Rédaction de certificats administratifs
- Suivi et planification des marchés à lancer ou à renouveler (suivi tableau cartographie)
- Suivi de l'exécution des marchés en cours : rédaction des courriers (Défaillances du Titulaire, gestion des pénalités, rédaction d'avenants, changement de RIB et de raison sociale, résiliation)
- Analyses Ad hoc
Chaque dossier est validé par la Responsable des Marchés avant envoi.
Particularités dans la fonction
Le poste se situe sur le site de Paris exclusivement.
Travail sur différents logiciels :
- Pack Office Windows,
- SAP,
- Plateforme PLACE.
Formations en interne sur tous les champs de compétences à la prise de fonction.
Evolution du poste :
- Adjoint (e) de la Responsable des Marchés Publics Locaux (DAEF)
Profil recherché
Bac +2/+3
- Expérience non obligatoire (jeune diplômé(e) possible)
- Très bonne capacité rédactionnelle
- Connaissances du code de la Commande Publique appréciées mais non obligatoires
- Excellent relationnel et volonté d'apprendre
- Rigueur organisationnelle
- Réactivité
- Pack Office Windows
Personnes à contacter :
Laetitia MARTIN, Responsable des marchés publics locaux
Cédric FLESSELLES, Directeur de la DAEF
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Vos avantages à l'AP-HP
Remboursement partiel des transports en commun / Tickets restaurant / AGOSPAPA/ HOPTISOINS
Description de l'hôpital
Tout en ayant des missions nationales d'intérêt général, l'AGEPS met en oeuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux et informatiques et de produits de santé. Partenaire des GHU et des hôpitaux, elle est le prestataire technique et pharmaceutique de l'AP-HP.
Service d'affectation
DAEF - Cellule des Marchés Publics Locaux
Référence de l'offre
AGEPS-9633