Au sein de la Direction Comptable, vous assurez les activités du processus de comptabilité achats frais généraux sur un périmètre de frais.
Vous êtes l'interlocuteur privilégié des fournisseurs et des collaborateurs / acheteurs en lien avec votre périmètre de frais et vous garantissez la comptabilisation des factures, des provisions et autres écritures dans les délais impartis et avec la plus grande fiabilité.
- Tenir la comptabilité fournisseurs frais généraux :
Imputer et comptabiliser les factures fournisseurs après leur réception
Etre en lien avec l'ensemble des opérationnels tout au long du processus de comptabilité fournisseurs
Créer / contrôler les lots de paiement (dates d'échéance des factures, avoirs, coordonnées bancaires, modifications de fournisseurs ...) et veiller au respect des conditions de paiements
Réaliser et justifier les états de rapprochements bancaires / Lettrer les comptes
- Réaliser les clôtures comptables :
Réaliser le cut-off mensuel sur le périmètre des frais généraux
Analyser et justifier les fournisseurs débiteurs et les comptes de dette fournisseurs
Réaliser le classeur de révision dans les délais impartis
- Garantir les relations avec les fournisseurs :
Veiller au traitement des litiges avec les fournisseurs par un suivi régulier des dossiers en coordination avec les opérationnels
S'assurer du suivi effectif des demandes d'avoir ou de remboursements en coordination avec les opérationnels (suivre le débouclage des provisions)
Participer à la démarche d'amélioration continue :
Contribuer à l'écriture et à la mise à jour des procédures comptables
Proposer des améliorations de processus, de qualité des opérations, de qualité des référentiels
Contribuer aux ateliers du pôle Comptabilité Fournisseurs et au suivi des projets en cours