Assistant de direction à Paris H/F

Les missions du poste

Un de nos clients recherche un assistant de direction H/F à Paris Vos missions s'articulent autour de : Missions classiques d'assistanat de direction Gestion de l'agenda et des appels, organisation des réunions, préparation des ordres du jour, envoi des supports, préparation des trames de compte-rendu de réunion Préparation des courriers, documents au nom de la commission, office management Gestion des facturations et des notes de frais pour la commission, organisation d'événements internes (séminaires, conventions') Coordination et prise en charge des intervenants et des nouveaux entrants

Le poste :

Suivi du budget et gestion des contrats en lien avec les chefs de projets Formalisation des bons de commande Saisie et contrôle des factures fournisseurs Mise à jour des tableaux de gestion Coordination comptabilité avec les interfaces internes

Profil recherché :

De formation supérieure bac+2/3, vous bénéficiez d'une première expérience à un poste similaire. Vous êtes organisé(e), rigoureuse et savez gérez vos priorités. Doté d'un bon relationnel, vous avez un réel sens de service. Vous maitrisez les outils : Pack office e