Officier d'état civil, vous aurez comme missions principales, l'instruction et la constitution des actes d'état civil : naissance, mariage, adoption, décès.
Vous assurerez la délivrance des livrets de famille et la tenue administrative des registres, ainsi que l'accueil physique et téléphonique du public.
Sous l'autorité de la Responsable du service accueil-population, vous aurez en charge :
La réception des déclarations et établissements des actes d'état civil
La préparation des mariages
L'accueil et la renseignement du public
La délivrance d'autorisation de fermeture des cercueils
L'établissement des dossiers de mariage
La tenue administrative des registres d'état civil
Connaissance générale relative à l'état civil
Techniques d'accueil et de régulation
Règles communes à la rédaction des actes d'état civil
Techniques rédactionnelles administrative
Tenue des registres
Utilisation logiciels dédiés
Procédures relatives aux formalités administratives : mariage, naissance, décès
Capacités d'analyse, de synthèse et rédactionnelles
Capacités d'anticipation et d'adaptation ; Force de proposition
Disponibilité, rigueur
Réactivité et capacité à travailler dans l'urgence
Gestion du stress et sens des responsabilités
Maitrise des outils bureautiques et informatiques
Travail en équipe et en transversalité
Sens du relationnel et diplomatie
Discrétion, réserve et secret professionnel
La commune compte 6 573 habitants.
La collectivité emploie une centaine d'agents.
La commune de Marange-Silvange recherche actuellement un Officier d'état civil polyvalent chargé de l'accueil et du secrétariat.