Depuis plus de 30 ans, le groupe Emeis s'est donné comme mission la santé et l'accompagnement de personnes en état de grande fragilité.
Grâce à nos 76 000 forces, nous sommes une entreprise dévouée à la santé, aux soins et au projet de vie des plus fragiles qui sont accueillis comme patients ou résidents chaque année dans nos près de 1 000 établissements à travers le monde.
Notre offre est composée de Cliniques de Soins Médicaux et de Réadaptation, de Cliniques de Santé Mentale, de Maisons de Retraite, de Résidences Services ou encore de Soins et de services directement au domicile de nos clients.
Description du poste :
Animation et accompagnement des équipes administratives établissements
Communique d'une manière permanente avec les équipes administratives en établissements afin de s'assurer de la bonne application des processus administratifs
Assiste méthodologiquement les établissements en les formant sur les nouveaux processus et en s'assurant de l'acquisition des compétences
Accompagne, oriente les établissements dans la mise en place d'actions correctrices et préventives.
Contrôle des flux administratifs
Contrôle la bonne exécution des procédures de la file flux et alerte la hiérarchie des risques et opportunités. Contrôle et analyse le TB Administratif
S'assure de la qualité du flux administratifs et des contrôles lors de la clôture mensuelle afin de fiabiliser la donnée administrative et comptable de son périmètre
En lien permanent avec la comptabilité France, fait remonter les problématiques et coordonne leur résolution : le CFA est le lien fonctionnel entre la comptabilité et les établissements sur son périmètre
Garant du contrôle interne
Participe à la rédaction des procédures et process ainsi qu'à leur mise à jour
Réalise des audits opérationnels réguliers de conformité sur les flux administratifs (sur site)
Participe à la file nationale visant à coordonner les communications ascendantes / descendantes et améliorer les processus existants
Profil recherché :
Bac +2
Expérience : + 10 ans expérience en entreprise sur des fonctions de responsable administratif (opérationnel)
Experience: 2 An(s)
Compétences: Méthodes et procédures de contrôle comptable,Procédures de contrôle comptable,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Élaborer des procédures administratives ou comptables,Expliquer et faire respecter les règles et procédures
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Méthodes et procédures de contrôle comptable,Procédures de contrôle comptable,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Élaborer des procédures administratives ou comptables,Expliquer et faire respecter les règles et procédures
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.