Assistant d’Agence

Les missions du poste

INEO Centre, entité d’EQUANS France est spécialisée dans les activités d’installation électrique et dans la maintenance multi-techniques dans l’industrie et le tertiaire.

Pour répondre à nos ambitions et au développement de notre Agence Services d’Orléans (45), nous recherchonsun Assistant d’Agence H/F.

Ce que nous vous proposons :

Vous travaillerez au quotidien au sein d’un centre de travaux de 40 personnes.

Rattaché(e) au Responsable de centre de travaux, votre mission est de participer au fonctionnement administratif de l’agence et de contribuer à son organisation en collaboration avec les Responsables d’Affaires, le Directeur d’Agence et les fonctions supports de la Direction Régionale.

• Vous assurez le suivi commercial : vous répondez aux appels d’offres et aux propositions commerciales
• Vous êtes en charge du suivi de la facturation : établir et valider les factures, relancer les clients, et de l’enregistrement des commandes
• Vous êtes le relai RH en agence. A ce titre, vous êtes en charge de la gestion administrative des nouveaux entrants et des stagiaires de la demande d'embauche à l'intégration (pack embauche, badge, demande de contrat de travail, convention, visites médicales…)
• Vous suivez le temps de travail (pointages, gestion des absences, RTT, CP…)
• Vous suivez la mise en œuvre des actions de formation en lien avec le service formation
• Vous êtes l’interlocuteur privilégié pour l’intérim : commande auprès des ETT, validation du contrat
• Vous assurez le travail administratif quotidien (standard téléphonique, courrier, organisation des déplacements, organisation des réunions)
• Vous gérer et suivez les moyens généraux (fournitures de bureau, cartouches imprimante, abonnements, cartes de visite….)
• Vous répondez aux demandes diverses des collaborateurs

Vos atouts :

Vous êtes titulaire d’un BTS au minimum et avez idéalement une première expérience à un poste similaire.

Vous êtes autonome et avez un bon relationnel.

Vous maitriser les outils bureautiques et dans l’idéal vous connaissez SAP.

Venir chez nous c’est :

Intégrer un groupe important, innovant et moderne, intervenir sur des chantiers de tailles et de nature différentes pour des clients variés, des perspectives d’évolution nombreuses au sein l’entreprise. Nous vous accompagnerons en vous formant pour répondre au mieux aux nouvelles exigences normatives et techniques.

En retrouvant, nos équipes d’Orléans, vous intégrerez une agence à taille humaine en proximité avec ses clients et le tissu local.

Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques  

EQUANS, 6ème branche du groupe Bouygues aux côtés de Bouygues Construction, Bouygues Immobilier, Colas, TF1 et Bouygues Telecom, c’est : 75 000 personnes dans 17 pays avec 13 Md€ de chiffres d’affaires.

Notre entité, INEO Centre, spécialisée dans les activités d’installation électrique et dans la maintenance multi-techniques rassemblent plus de 500 collaborateurs autour de ses corps de métiers. Son chiffre d’affaires s’élève à plus de 76 millions d’euros et ses principaux domaines d’activités sont l’industrie et le tertiaire.

Grâce à ses 15 implantations de proximité réparties en Région-Centre Val de Loire et Poitou Limousin, Ineo Centre répond aux besoins des clients sur différents domaines d’expertises :  

• Les travaux en électricité dans le tertiaire, l’industrie et la logistique : construction, agrandissement ou réhabilitation de bâtiments ; projets d’alimentation de lignes de production…
• Les services et maintenance en courant fort et courant faible : détection incendie (SSI), postes HT/BT, photovoltaïque…
• La robotique : conception et installation de solutions standard de palettisation, de découpe automatique des emballages, robots mobiles…
• L’automatisme : programmation de supervision, détection intrusion, contrôle d’accès…