Audiens Conseil accompagne les entreprises en France et à l'international dans la recherche, la sélection et l'évaluation de talents.
Notre client est une association professionnelle reconnue dans le secteur bancaire et financier.
Nous recrutons un(e) assistant(e) de Services Etudes.
CDD 6 mois évolutif CDI. Poste basé dans le 8 eme.
Au sein de l'équipe, votre mission est de :
- Confectionner et tenir à jour les dossiers (papier et numérique)
- Assurer l'accueil des visiteurs et des participants aux réunions
- Assurer les tâches de secrétariat classique (classement, téléphone, frappe)
- Centraliser, mettre en forme et relire les contenus (comptes-rendus des Commissions et Groupes de travail, rapports annuels, journaux)
- Mise à jour des fiches contacts du service
- Organiser et assurer le suivi des rendez-vous et déplacements
- Préparer les réunions (dossiers, feuille de présence, supports)
- Rechercher des éléments d'information (notamment jurisprudence sur internet)
- Tenir à jour l'agenda général
Vous appréciez de travailler dans des environnements pointus où la rigueur et la discrétion priment.
Vous êtes également reconnu pour votre esprit d'initiative et votre capacité à accompagner une équipe.
- Maîtrise des outils informatiques (messagerie, gestion des contacts)
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, Power Point, Excel)
- Maîtrise de l'outil CRM
- Maîtrise de l'orthographe.
Vous êtes idéalement issu d'une association professionnelle ou de secteurs connexes.
Vous appréciez de travailler en équipe et suppléez les autres assistant(es) si besoin.
Vous appréciez de travailler dans des environnements pointus où la rigueur et la discrétion priment.
Vous êtes également reconnu pour votre esprit d'initiative et votre capacité à accompagner une équipe.
- Maîtrise des outils informatiques (messagerie, gestion des contacts)
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, Power Point, Excel)
- Maîtrise de l'outil CRM
- Maîtrise de l'orthographe.
Vous êtes idéalement issu d'une association professionnelle ou de secteurs connexes.
Vous appréciez de travailler en équipe et suppléez les autres assistant(es) si besoin.