Postée il y a 11 heures
Accueil physique et téléphonique
Relations entre administrés et Président (prise de messages)
Comptabilité M49 (gestion/suivi des commandes, mandats, titres de recette, marchés publics)
Etablissement des paies, suivi des dossiers RH
Saisie convocation Conseil Syndical
Préparation réunion de Conseil Syndical, délibérations, procès-verbaux
Saisie des courriers, arrêtés du personnel
Classement / Archivage
Utilisation des logiciels JVS, Microsoft Office (word, excel, Power Point), Open Office, FAST (dématérialisation des actes administratif), portail DGFiP, Xémélios
Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc)
Procédures du service et vocabulaire professionnel du service
Logiciels de bureautique, progiciels de gestion
Procédures administratives
Technique de recherche documentaire
Traitement des dossiers et saisie de documents
Rédaction des comptes-rendus et procès-verbaux de réunion
Accueil physique et téléphonique du public
Gestion de l’information, classement et archivage de documents
Planification et suivi
Rigueur
Organisation
Sociabilité et diplomatie
Secret professionnel
Discrétion
Au sein d'un syndicat d'eau, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité (comptabilité, paie, marchés publics, etc) selon les directives du Président.