Postée il y a 21 jours
Vous serez chargé(e) des missions suivantes :
Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique des administrés
- Missions administratives relatives aux affaires générales de la Mairie (bureautique, classement, mails, courriers)
- Etat civil, urbanisme, gestion du cimetière, élections, archivage, paye…
- Comptabilité courante, exécution du budget (mandats, titres, TVA trimestrielle pour l’assainissement, P503…)
- Suivi des marchés publics (dossier de demande de subvention, exécution du marché, demande de solde de la subvention)
- Travail collaboratif avec les élus
- Service assainissement
Compétences recherchées
Savoir faire
- Expérience sur le poste de secrétaire de mairie exigée
- Maîtrise de l’expression écrite et orale
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office, logiciel AGEDI-Proxima)
- Connaissances de base générale (comptabilité, marchés publics, facturation…)
- Connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Capacité d’apprendre et maitriser de nouveaux outils
Savoir être
- Relation, information à l’administré
- Confidentialité, discrétion, intégrité
- Sens du service public
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Organisation
- Adaptabilité et polyvalence
Conditions spécifiques du poste
- Poste basé à la mairie de LASTIC (15500)
- Rattachement hiérarchique : Monsieur le Maire
- Relations internes : élus
- Complément d’un temps partiel / Plages horaires à définir
- Permis B
- Moyens matériels du poste mis à disposition par la Mairie
- Recrutement par voie statutaire (détachement/mutation ou liste d’aptitude) ou à défaut par voie contractuelle.
La Mairie de Lastic compte 120 habitants. La mairie de Lastic procède au recrutement d’un agent administratif pour assurer des remplacements et de l'archivage (H/F).
Sous l’autorité du Maire, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif de la Mairie.