CDD - CHARGE.E DE FORMATION CAMPUS MARSEILLE
Quel sera votre rôle ?
Remplacement de avril 2025 à août 2025.
En appui aux responsables pédagogiques, le chargé de formation contribue à l'organisation et le suivi des formations de son portefeuille : calendrier, inscriptions, organisation logistique (transport, hébergement, identification et sélection des prestataires), suivi budgétaire, communication, co-animation/conception d'activités pédagogiques.
Gère un portefeuille de formations thématiques ou sectorielles
- Constitue ou aide à la constitution des groupes de stagiaires
- Organise, d'un point de vue logistique, les sessions (réservation de salles, hébergement, préparation du matériel pédagogique, événements, sorties etc.);
- Planifie les différentes interventions (MODEV : planning du présentiel, soutenances)
- Gère la relation avec les formateurs internes, externes et prestataires.
- Etablit tous les documents administratifs : convocations, feuilles d'émargement
- Contrôle les conventions et agréments
- Vérifie la bonne application de la réglementation, des règles de gestion et procédures internes
- Prévoit les dépenses budgétaires correspondantes et suit la réalisation du budget; ordonnance les factures; vérifie et met en règlement les demandes de remboursement de frais et indemnités journalières
Assure la bonne diffusion des informations et des pratiques en matière de formation
- Recueille les demandes individuelles et collectives
- Communication et sélection des participants : en lien avec les agences (directeurs et référents Campus).
- Oriente et renseigne les stagiaires sur les possibilités de formation et sur les différents dispositifs existants
- Elabore ou aide à l'élaboration des documents obligatoires et de reporting, et l'application RGPD.
- Effectue des recherches spécifiques afin de répondre à des besoins ponctuels : recherche de modules, d'intervenants, etc.
Apporte un appui opérationnel aux chefs de projets
- Aide à la rédaction des contrats et éléments de langage
- Rôle de co-facilitateur.trice lors des séminaires en présentiel.
- Création de supports de communication (plaquettes, vidéos, fiches)
- Appuie à la sélection des candidats en lien avec le responsable pédagogique, les directeurs d'agence, la FERDI et l'UCA (suivi et synthèse des dossiers/avis, traitement et consolidation des données Excel)
- En lien avec les formations financées en mode "projet", appuie sur l'ensemble des aspects administratifs (ROME, SIOP, convention, DA, etc.) et sur les procédures achat et passation de marché.
Périmètre
MODEV, Parcours stratégies financières des collectivités locales, résidence « faire projet autrement », résidence « droits humains » + appui ponctuel au METDEV.
Intérim
Chaque gestionnaire de formation assure l'intérim de l'autre en son absence.
Assure également l'intérim du responsable pédagogique sur le portefeuille MODEV et stratégies financières des collectivités locales.
Qui recherchons nous ?
Profil avec de fortes capacités d'organisation et de rigueur.
Expérience de suivi comptable et budgétaire de projet souhaitée.
Bonne connaissance des aspects logistiques/coordination d'un parcours de formation, et bonne connaissance des outils et procédures du cycle du projet (SIOP, ROME, procédures achats, etc.)
Excellent relationnel
Connaissance de l'offre de Campus est un plus.
Anglais.
Capacité d'adaptabilité / réactivité.
Quelle équipe allez-vous rejoindre ?
Le Campus Groupe AFD Basé à Marseille et à Paris, le Campus groupe AFD est le centre de formation du Groupe AFD. Laboratoire d'innovation pédagogique, il met au point et développe, avec les autres structures du Groupe et avec ses partenaires, des formations adaptées aux besoins en compétences des acteurs du développement (agents du groupe AFD, cadres de l'administration, des entreprises publiques et privées, élus et fonctionnaires territoriaux, startupers, représentants de la société civile, etc.) en charge de penser ou mettre en oeuvre les grandes transitions dans les pays d'intervention de l'AFD. Le Campus groupe AFD combine une expertise pédagogique, inspirée des enseignements les plus récents des sciences cognitives, et une expertise opérationnelle sur les projets et enjeux de développement. Avec l'appui d'experts du groupe AFD et de partenaires, le Campus AFD développe des parcours pédagogiques innovants et transformationnels, et structure des communautés de pratique. Il s'agit d'aider les apprenants à appréhender les transitions dans toute leur complexité et à leur donner les clés pour collaborer et passer à l'action. L'objectif : contribuer à transformer leurs imaginaires, leurs postures, leurs pratiques, par incidence les contextes dans lesquels ils évoluent et à terme les projets de développement. Le Campus groupe AFD a été transformé en direction exécutive au 1er janvier 2024, à la suite du rapprochement de l'ex-Campus de Marseille et de l'ancienne division AIR dédiée à la formation des collaborateurs du Groupe AFD. Sa nouvelle stratégie s'articule autour des 3 axes suivants :
- Renforcer les compétences et les expertises au service des transitions vers les ODD - Accompagner le renouvellement de la relation à nos clients et partenaires du Sud - Soutenir et favoriser la cohésion interne du Groupe Il est composé de 35 de personnes, réparties entre l'équipe des responsables pédagogiques, l'équipe « partenariat, communication & digital », l'équipe de gestion de la formation et l'équipe de support administratif (comptabilité/trésorerie/moyens généraux).
Pourquoi rejoindre l'Agence Française de Développement ?
Rejoindre l'AFD, c'est contribuer à la construction d'un monde en commun, c'est la mission de notre Groupe. Un monde en commun, c'est un monde qui préserve et défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, les partenariats et la prospérité économique.