EN BREF : Assistante Administrative & Technique H/F – CDI – MONACO – 2000/2500e NET – Secteur BTP
La division Assistanat de notre bureau de Nice recherche pour son client, une entreprise de BTP basée dans la principauté de Monaco, une Assistante Administrative & Technique H/F.
VOS MISSIONS
Vous intégrerez une équipe dynamique et motivée. Vous aurez l’occasion de travailler sur des sujets variés et complexes.
- Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques
-Archivage et classement des documents
-Tenir à jour le calendrier des collaborateurs
-Gestion et répartition des emails
-Gestion, répartition et envoi des courriers
-Inventorier les fournitures de bureau et réaliser des commandes
-Organiser et commander les fournitures de bureau
-Suivi des prestataires
-Gestion des pannes machines et des locations
-Réaliser et suivre les dossiers en appels d’offres
-Retranscrire les devis
- Etablissement et gestion des factures
-Envoyer et récupérer les documents administratifs (attestations TVA, dossiers de sous-traitance, etc.)
-Piloter la création des chantiers sur l’aspect administratif
-Réaliser les démarches d’ouvertures de chantiers (affiches, concessionnaires, constats, dérogations / autorisations auprès des communes, syndics, etc.)
-Gérer les détachements et suivre les expertises
-Rechercher des produits
-Réaliser et suivre les commandes / récupérer et gérer les bons de commande
-Liaison et vérification des factures
-Envoyer et suivre les SAV