Secrétaire administratif médical (H/F)
Poste en CDI basé à Paris 5ème (quartier St Michel - Notre Dame)
Poste à pourvoir dès que possible
PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT
Le Centre de Santé du Square de la Mutualité est un établissement de soins de proximité qui dispose de 14 cabinets médicaux (médecine générale, cardiologie, pneumologie, gynécologie, rhumatologie, endocrinologie, ostéopathie, dermatologie, dermatologie esthétique, oto-rhino-laryngologie, ophtalmologie), de 7 fauteuils dentaires (omnipratique et orthodontie), et d'un plateau d'imagerie médicale (panoramique dentaire, échographes, scanner, I.R.M., radio conventionnelle et mammographe).
Le centre développe un projet de réseau ville-hôpital, notamment avec son partenaire principal, l'Institut Mutualiste Montsouris (IMM).
Le Centre du Square de la Mutualité offre un environnement de travail de très bonne qualité et des équipements médicaux neufs et performants ainsi qu'un système informatique récent.
Nous sommes ouverts du lundi au vendredi de 08h30 à 19h15 et le samedi de 08h30 à 13h00.
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la responsabilité hiérarchique de la référente secrétariat, vous aurez pour principales missions :
- Prendre en charge l'accueil physique des patients ;
- Assurer l'ensemble du suivi administratif du patient : enregistrement du dossier administratif, saisie de la cotation des actes, encaissement ;
- Assurer le lien entre les médecins et le patient ;
- Gérer la prise de rendez-vous de consultations et d'examens ;
- Effectuer des travaux de saisie et de mise en forme de documents ;
- Réaliser le classement et l'archivage des dossiers ;
- Assister la gestion du tiers payant.
Après formation, vous serez amené(e) à assister nos radiologues lors de leurs consultations d'IRM à l'Institut Mutualiste Montsouris (Paris 14) à raison d'une journée par semaine maximum.
Contrat : CDI à pourvoir de suite
Temps de travail : 35 heures hebdomadaire réparties sur deux journées complètes et trois demi-journées.
Horaires compris entre 8h15 et 19h.
AVANTAGES DU POSTE
- Bon climat social, structure à taille familiale
- Equipe sympathique et expérimentée
- Structure au cœur du 5ème arrondissement de Paris donc proche de toutes commodités
- Transports en commun à proximité
- Remboursement de 75% de l'abonnement de transport
- Mutuelle attractive
- Avantages CSE
- Accès privilégiés aux RDV médicaux
Profil
Souhaitant intégrer une structure polyvalente, vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre rigueur et votre sens de l'organisation. Vous êtes également doté(e) de très bonnes aptitudes relationnelles, savez faire preuve de discrétion et de retenue. Votre sens du contact et votre empathie sont de véritables atouts.
Ce poste nécessite une maitrise des outils informatiques et une bonne communication écrite et orale.
Une connaissance des centres de santé est appréciée mais nous privilégierions les candidat(e)s motivé(e)s peu importe leur niveau d'expérience.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres assurances
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres assurances
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.