Le siège de l'EPA Helen KELLER est composé des services des Ressources Humaines, achats, finances, qualité et de la direction. Le service achats doit garantir l'approvisionnement en biens et services nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement en respectant la règlementation de la commande publique, il joue un rôle clé dans l'amélioration continue de la qualité des services rendus aux usagers.
Conditions requises :
- BAC (niveau IV) comptable ou formation spécialisée dans le domaine
- Maîtrise de la comptabilité publique
- Maîtrise de la commande publique
- Maîtrise du pack office et appétence pour les outils informatiques
- Expérience sur un poste similaire en établissement public médico-social ou de santé est fortement souhaitée.
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, de manière transversale et en autonomie
Ses missions :
- Assure la réception comptable des prestations réalisées après validation de celles-ci par le Responsable
- Assure le suivi des commandes en lien avec les services concernés et vérifie la cohérence des éléments permettant le paiement
- Réalise l'ensemble de ses actes professionnels en respect des règles, procédures et consignes données et conformément à la réglementation propre à
son domaine d'activité (code de la commande publique, plan comptable, etc.)
- Établit les bons de commande d'après les devis validés par le Responsable
- Justifie tout écart constaté entre la facture du prestataire et le bon de commande et réagit conformément à la procédure (rejet de la facture, émission d'un bon de commande complémentaire pour justifier un dépassement,etc.)
- Procède à l'archivage de l'ensemble des données traitées de sorte à permettre d'une part la traçabilité et d'autre part la continuité de service en son absence
- Vérifie que la facture émise par le fournisseur comporte l'ensemble des éléments règlementaires et la rapproche du bon de commande émis afin d'en vérifier la justesse
- Alimente des tableaux de bord permettant d'assurer le suivi des contrats et marchés en cours
- Participe à l'élaboration des procédures, protocoles et modes opératoires relatifs à son domaine d'activité
- Collabore avec les fournisseurs externes et prestataires extérieurs afin de rétablir l'institution dans son bon droit dans les cas de litige (avoirs, remboursement, etc.)
Candidature à adresser :
CV et lettre de motivation à l'attention de Madame la Directrice : recrutement@epahk.fr
Experience: 1 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.