Postée il y a 22 heures
Le/la coordinateur/trice a un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de la CPTS : il/elle s'assure de la mise en oeuvre du projet de santé.
Il/elle a la charge de la coordination interne et externe de la CPTS.
Il/elle pilote l'ensemble des actions du projet avec des professionnels de santé libéraux, de l'organisation à l'évaluation en passant par le suivi.
Missions :
1 Animer la coordination interprofessionnelle
- Coordonner la mise en oeuvre du projet de santé de la CPTS, son évaluation, son actualisation en concertation avec le bureau et les acteurs de santé du territoire.
- Organiser le lien entre les acteurs de la CPTS ; promouvoir les actions ; veiller à associer, impliquer, fédérer, mobiliser les membres de la CPTS
- Programmer, préparer et animer les groupes de travail, les réunions de coordination, les événements de la CPTS ; assurer le secrétariat de ces temps collectifs
- diffuser les informations
2 Conduire des projets
- Mettre en place les projets de santé publique du projet de santé
- Développer et organiser un réseau de partenariats locaux
- Répondre à des appels à projets, rechercher des financements
- Organiser des réunions pour l'élaboration et le suivi des projets et des décisions prises
- Évaluer les actions (bilan quantitatif et qualitatif)
3 Gérer les relations avec les partenaires extérieurs/ Mission de représentation
- Faire connaître la CPTS aux professionnels, aux partenaires institutionnels, associatifs.
- Les associer pour coconstruire des actions partagées en lien avec le projet de santé
- Assurer l'interface avec les institutions (ARS, CPAM, MSA, Conseils de l'ordre, GHT.), les collectivités territoriales
- Organiser la représentation de la CPTS auprès des instances territoriales
- Développer des partenariats avec d'autres CPTS.
4 Gestion des ressources humaines :
- Gestion des plannings/vacances
- Déclarations heures travaillées, heures supplémentaires, arrêts de travail.
- Organisation des réunions d'équipe
- Encadrement des stagiaires.
- Gestion des tâches de l'assistante administrative et autre(s) employé(s).
5 Assurer des missions administratives
Sa mission est de s'assurer de la conformité administrative et juridique de la structure.
- Participation et animation des bureaux et assemblées générales.
- Participation à l'élaboration de documents : règlement intérieur, conventions,.
- Organiser les instances de la CPTS, planifier les réunions, réserver les salles, rédiger les comptes-rendus
- Élaborer et suivre les demandes de financement ; gérer la répartition des financements, sous la responsabilité du bureau et en lien avec l'expert-comptable
- Préparer les éléments pour le dialogue de gestion avec les financeurs (CPAM, ARS)
- Assurer une veille documentaire
- Aide à la décision des dirigeants de l'association : rédaction de mémos.
- Élaborer un budget prévisionnel en collaboration avec les différents chargés des groupes de travail ainsi que les membres du bureau.
6 Développer la communication
- Produire des outils de communication (flyer, affiche, plaquette, ...)
- Gérer le site Internet et les outils de communication interne à la CPTS (dossiers partagés, .) avec des mises à jour hebdomadaires.
- Animer les différents médias en temps réel.
7 Gestion et suivi comptable
- Gestion des paiements (factures, honoraires aux professionnels.)
- Suivi des comptes et vérification de leur bonne tenue
- Déclaration des éléments variables
- Suivi des budgets et de leur équilibre
- Accompagnement pour la préparation du budget prévisionnel et du bilan annuel
Statut et organisation du travail
Le.a coordinateur.rice a un statut employé à 7 heures journalières sur une base d'un 80% équivalent temps-plein évolutif à 100%
Experience: 2 An(s)
Compétences: Concevoir un projet de santé,Assurer le suivi et l'évaluation des projets de santé,Collaborer avec d'autres professionnels de santé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Concevoir un projet de santé,Assurer le suivi et l'évaluation des projets de santé,Collaborer avec d'autres professionnels de santé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.