Postée il y a 39 jours
En bref : Assistante de Direction H/F – CDD – Grenoble – 2500€ brut – Gestion administrative, coordination, gestion de projets, communication, confidentialité
La division Assistanat de notre bureau de Grenoble recherche pour son client, une société opérant dans un environnement international, un(e) Assistante de Direction (H/F) sur Grenoble.
VOS MISSIONS
Vous intégrerez une équipe avec une bonne ambiance. Vous aurez l’occasion de travailler sur des sujets variés et complexes.
Vous serez en charge des missions suivantes :
- Organisation de l’agenda de la direction, prise de rendez-vous et gestion des priorités
- Préparation et suivi des dossiers administratifs, notes, et documents nécessaires aux réunions
- Gestion de la correspondance (emails, courriers, appels téléphoniques)
- Planification et coordination des réunions, rédaction des comptes rendus et suivi des actions
- Organisation des déplacements professionnels (réservations de transports, hébergements, etc.)
- Coordination avec les autres services internes et les partenaires externes pour garantir le bon fonctionnement des activités
- Participation à la mise en œuvre des projets stratégiques de la direction
- Contribution à l’amélioration des process internes et à l’optimisation de l’organisation
- Gestion des communications internes pour diffuser les informations clés auprès des équipes
- Accueil et prise en charge des visiteurs et partenaires de la direction
- Gestion des documents sensibles avec un haut niveau de confidentialité et de discrétion
- Mise à jour et archivage des dossiers en respectant les réglementations en vigueur