Activités
Placé sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de Service Certification des
dépenses, l’agent joue un rôle central dans l’accueil et l’orientation des
bénéficiaires de fonds européens lors du dépôt des demandes de paiement
des dossiers : FEADER / FEAMPA / FEDER / FSE et FSE+
Il aura en charge les missions suivantes :
Accueillir et orienter les porteurs de projet
Assurer l’accueil téléphonique
Assurer un suivi administratif des courriers notamment les courriers
signalés : mise à jour des informations, communication avec les porteurs
de projets pour des compléments et/ou corrections
Assurer le planning des rendez-vous et des réunions de travail : gestion
des convocations, préparation en amont des pochettes, réservation de
salles
Editer et mettre à la signature des responsables hiérarchiques, tout
document nécessaire au bon fonctionnement du Service
Assurer la gestion entrée-sortie des parapheurs (vérification et contrôle
du contenu des parapheurs soumis au visa et/ ou signature du DGS, de
la DGA, de la Directrice),
Assurer la gestion des fournitures de bureau
Réaliser et centraliser les comptes rendus de réunion
Participer à des groupes de travail suivant les besoins du Service
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissance de l’organisation, du fonctionnement et des circuits de
décisions de la Collectivité
Connaissance des procédures administratives
Connaissance souhaitée de la gestion des fonds européens
Savoir gérer son activité dans des délais contraints
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
Connaissance des logiciels métiers
Compétences rédactionnelles
Discrétion et respect de la confidentialité
Sens du service public et de la communication
Sens des relations humaines
Sens du travail d’équipe, de la transversalité
Rigueur et réactivité
Esprit d’initiative, respect des délais, sens des priorités, discernement
Autonomie et forte capacité d’adaptation
CONDITIONS D’EXERCICE
Agent affecté à 100% de son temps de travail au Service Certification des
dépenses
Matériel informatique fixe et/ou portable
Poste téléphonique
Travaille en transversalité avec les autres les services de la Direction
Partagée des Fonds Européens, notamment les agents instructeurs du
FEADER, FEAMPA, FEDER, FSE
Autres Services, Missions et Directions de la Collectivité
Partenaires
Prestataires
Institutions
Porteurs de projets
Placé(e) sous l'autorité du Chef.fe de Service Certification des dépenses