Koï, agence d'architecture recherche un.e assistant.e de direction.
Au sein d'une petite équipe, vous serez en charge des missions suivantes :
Secrétariat courant :
Accueil physique et téléphonique,
Rédaction et suivi des contrats clients
Facturation clients
Règlements des factures fournisseurs
Gestion des formations
Déclaration annuelle des activités auprès de l'organisme assureur
Ressources humaines :
Gestion du personnel en lien avec le/la gestionnaire RH (contrats, bulletins de paie.)
Gestion des congés, absences et récupérations
Suivi mutuelle, médecine du travail.
Comptabilité courante :
Frais
Rapprochements bancaires, transmission au cabinet comptable
Communication :
Mise à jour du site internet
Instagram
Expérience exigée de 2 ans minimum sur un poste similaire en agence d'architecture ou bureau d'études.
Experience: 2 An(s)
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités d'architecture
Experience: 2 An(s)
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités d'architecture