- Rédiger les courriers, délibérations, et assurer le suivi administratif des dossiers de demande de subvention, en lien avec le technicien en charge du projet concerné
- Collecter et/ou produire l'ensemble des pièces nécessaires à la constitution du dossier
- Contrôler la qualité des dossiers de demandes de subventions en veillant notamment au respect des calendriers en matière de préparation et de dépôt.
- Assurer le suivi administratif, budgétaire et comptable des dossiers de subventions attribuées
- Suivre l'exécution des projets et des versements de subvention
- En relation avec le responsable, participer à la prospection et veille active en matière d'aides, de subventions et de co-financements des différents partenaires susceptibles d'apporter un soutien financier (Etat, Fonds européens, Départements, Régions, Fonds privés...)
- Produire les documents de synthèse et supports de présentations destinées aux comités de pilotage, partenaires, ...
CONDITIONS D'EXERCICE
- Lieu : Siège ARLYSERE Agglomération
- Temps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaires
- Diplôme requis : Bac +2 en gestion, économie, ou aménagement du territoire souhaité
SAVOIRS FAIRE
- Parfaite maîtrise des plans de financements et des principes de base des demandes de subvention
- Très bonne maîtrise de l'outil Excel
- Bonne maitrise des outils Word, PowerPoint
- La connaissance des méthodes et outils de comptabilité et finances publiques serait un plus (Berger-Levrault)
SAVOIRS ETRE
- Être autonome, organisé ; Savoir mener divers dossiers en parallèle
- Grand sens de l'organisation et de l'anticipation
- Rigueur, bonnes capacités d'analyse
- Capacités rédactionnelles
- Réactivité, capacité d'initiative
- Qualités relationnelles, d'écoute et pédagogiques
- Aptitudes au travail en équipe
- Bonne appréhension des problématiques et des enjeux des collectivités territoriales
- Savoir travailler en équipe et rendre compte de manière claire et compréhensible à la hiérarchie
Placé(e) sous l'autorité de la personne responsable de la cellule " financements et contrats ", vous serez chargé(e) de la recherche, de l'élaboration et du suivi des dossiers de subventions et de co-financements des différents projets de la Communauté d'Agglomération.