Proposer la conception et l’organisation d’évènements dans le domaine de l’emploi et du commerce et être l’interlocuteur privilégié du commerce local et assurer leur accompagnement ;
Assurer le portage des projets spécifiques tels que des labellisations ;
Rendre compte de la vie commerciale en centre ville comme dans les quartiers (vacances des locaux, ouvertures et fermetures de commerces, extensions commerciales …) ;
Assurer la gestion de l’organisation et du pilotage des évènements de son début jusqu’à son aboutissement : réservation de salle, commande cuisine centrale, invitations, partenaires, pilotage technique, réservation de matériel, installation des salles, déroulé de l’évènement, mise à jour de l’avancée du projet via l’outil « To do list » relations avec les autres services de la ville ...
Assurer la mobilisation des partenaires autour d'événements avec pour objectif une optimisation des ressources locales et le bon déroulé des évènements ;
Proposer des évènements éco responsables ;
Assurer la recherches de prestataires ;
Être garant de la gestion du budget évènementiel ;
Apporter un appui technique aux commerces et aux entreprises dans l’organisation d’évènements en partenariat avec la ville ;
Assurer le relai sur les réseaux sociaux ;
Être en charge de la gestion de la communication des évènements avec l’ensemble des partenaires et service communication de la ville ;
Assurer l’étude, répondre et accompagner les demandes extérieures d’organisation d’évènements.
Agent de catégorie B avec une très bonne connaissance du milieu de l'entreprise et du commerce. Expérience sur un poste similaire réussie.
Connaître l'environnement juridique et le cadre réglementaire des collectivités, l’environnement institutionnel et les acteurs ;
Savoir gérer son travail de façon organisée et autonome ;
Avoir un fort esprit d’équipe et savoir travailler en relais ;
Avoir un excellent relationnel ;
Maîtriser les techniques de communication écrites et orales ;
Maîtriser les outils bureautiques et les réseaux sociaux ;
Avoir une expérience de la gestion évènementielle ;
Recenser et évaluer les besoins pour concevoir des propositions opérationnelles ;
Constituer, fédérer et animer un réseau d'échanges ;
Établir une relation de confiance avec les partenaires et développer des coopérations ;
Se positionner comme facilitateur ;
Organiser ses activités et gérer les priorités et urgences de manière autonome ;
Réaliser le suivi, le bilan et le reporting des actions ;
Sous la responsabilité de la cheffe du service Économie emploi, l'agent met en œuvre les actions évènementielles liées à l’activité du service (emploi et commerce ). Sur un mode partenarial, met en synergie les forces vives, coordonne et anime le réseau des acteurs.