Postée il y a 14 heures
- TITRE : SECRETAIRE-COMPTABLE
- STATUT : en référence à la CCNT du 15/03/1966
Le/La secrétaire comptable est au minimum titulaire d'un diplôme de secrétariat et/ ou de comptabilité.
- Assurer la tenue et le suivi des écritures comptables
Saisit les écritures comptables courantes et effectue les états de rapprochement bancaires
Référence et acquitte les factures
Suit les amortissements
Transmet à la direction les éléments préparatoires à l'établissement du budget prévisionnel du village
Budgets
Saisit mensuellement les informations « budgets maisons » (courants et exceptionnels)
Prépare et met en œuvre les virements
Vérifie mensuellement les dépenses.
- Assurer la tenue et le suivi des dossiers administratifs.
Service du personnel
Etablit et suit les dossiers individuels : recrutement, médecine du travail, congés, arrêts de travail
Enregistre, calcule et transmet mensuellement les éléments variables de la paie dictés par le chef de service ; ces éléments sont spécifiques à chaque poste
Etablit les fiches de payes, les charges sociales et le suivi.
La formation continue
Constitue et vérifie les dossiers de formation continue
Transmet les dossiers de formation continue auprès d'OPCO
- Assurer l'accomplissement des tâches courantes de secrétariat.
Le courrier
Reçoit, trie et enregistre le courrier postal ou électronique arrivé (factures, jugements, convocations, notifications de visites, flash info, compte-rendu)
Diffuse l'information en fonction de la cible (panneau, mail, remise en main propre.)
Experience: 1 An(s)
Compétences: Classer des documents,Garantir la confidentialité des informations,Réaliser des opérations comptables
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
VILLAGE D ENFANTS S O S ALSACE
Les mesures de protection sanitaire liées au Covid 19 sont mises en application au sein de l'établissement.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Classer des documents,Garantir la confidentialité des informations,Réaliser des opérations comptables
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
VILLAGE D ENFANTS S O S ALSACE
Les mesures de protection sanitaire liées au Covid 19 sont mises en application au sein de l'établissement.