MARTIN BELAYSOUD
Postée il y a 2 jours
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et le multitâche ne vous fait pas peur ? Vous avez à coeur de faciliter le quotidien de vos collègues et d'assurer la fluidité des opérations internes ?
Alors vous êtes peut-être notre futur(e) Assistant(e) Moyens Généraux F/H.
Poste à pourvoir en CDD jusqu'au 12/09/2025 - basé(e) à Bourg en Bresse (01).
Sous la responsabilité de l'Adjoint(e) Responsable Moyens Généraux, vous serez au coeur des opérations de services généraux et apporterez un soutien précieux à l'équipe Moyens Généraux.
Vos missions principales ?
- Gestion du courrier : réception, tri et distribution du courrier entrant et affranchissement du courrier sortant.
- Organisation et suivi des archives : archivage et vidéocodage des documents selon les normes de notre entreprise.
- Approvisionnement et gestion des équipements : suivi des stocks de fournitures de bureau, gestion des badges d'accès, codes alarmes, contacts de télésurveillance et cartes chrono-services.
- Support aux gestionnaires de flotte : prise en charge des véhicules de notre parc (nettoyage, carburant, convoyage, suivi des devis).
- Veille et suivi réglementaire : traitement des rapports du bureau de contrôle (VGP) et suivi des actions correctives.