CDI - Responsable Back-office H/F - Eternam - Paris

Les missions du poste

Notre société Eternam recherche un(e) Responsable Back-office H/F pour rejoindre ses équipe au sein du bureau de Paris 9ème.

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous aurez un rôle transversal sur l’ensemble des fonds gérés par la Société de Gestion, mais également sur les club deals.  

Vous serez ainsi amené(e) à intervenir sur tous les fonds historiques gérés par la société, mais également participer activement à la création de nouveaux produits, en lien avec la Direction Financière.

Vos missions principales seront les suivantes :

Les souscriptions :

• Eternam structure des véhicules d’investissements destinés à des investisseurs particuliers avec un ticket minimum de 100 K€. Le nombre d’investisseurs par fonds peut ainsi aller jusqu’à plusieurs centaines. Dans ce contexte, la gestion des souscriptions est le service le plus chronophage de la fonction back office :
• Création des bulletins de souscriptions en coordination avec le RCCI et le service juridique du groupe
• Réception et contrôle des bulletins reçus, validation des KYC, lien avec le dépositaire et le back office des distributeurs
• Validation du registre des actionnaires
• Facturation des commissions de souscriptions et des rétrocessions aux distributeurs
• Suivi et mise à jour des KYC en lien avec le RCCI.
• Déclarations CRS/Fatca
• Alimentation du CRM

La vie sociale des sociétés gérées :

• Gestion des factures fournisseurs
• Interface avec les experts comptables dans l’envoi des pièces
• Création de comptes bancaires et gestion des protocoles EBICS
• Organisation des Assemblées Générales
• Mise en place des contrats de domiciliation

La Relation Investisseurs :

• Suivi de l’avancement des reportings et envoi de ces derniers, après leur rédaction avec les différents services de la Société
• Interface avec les Investisseurs et les Conseillers de Gestion de Patrimoine du Groupe
• Envoi des communications (Informations fiscales, comptes annuels, informations sur l’activité des fonds)
• Gestion des distributions

Relations avec les autres collaborateurs d’Eternam :

• Dans un environnement entrepreneurial et à taille humaine, vous collaborerez avec les autres services d'Eternam notamment le Responsable Développement, l’équipe d'Asset Management pour le suivi des participations, ou l’équipe Marketing pour l’envoi des reportings. 
• Vous devrez vous montrer proactif(ve) dans la mise à jour des outils disponibles (CRM…) mais également force de proposition pour la mise en place de nouveaux outils.

Cette liste de tâches est non exhaustive et pourra être complétée en fonction des besoins de l’entreprise et de votre potentiel.

Le profil recherché

• Vous êtes diplômé(e) d’une formation supérieure de niveau bac +3 minimum spécialisée en finance, banque, ou assurance.
• Vous possédez un solide bagage juridique et de bonnes connaissances en comptabilité et fiscalité ainsi que sur les aspects conformité de la fonction (FATCA, gestion des KYC).
• Vous possédez une expérience minimum de 5-8 ans sur un poste similaire exercé en société de gestion immobilière ou non immobilière, au sein d'un établissement bancaire de premier plan, ou d'un cabinet de gestion de Patrimoine.
• Vous disposez d'une excellente maîtrise des outils/SI financiers, Excel et PowerPoint.
• Vous êtes rigoureux(se), sérieux(se), fiable, vous avez le sens de la précision, le souci d’un suivi de grande qualité, et vous avez le goût pour les chiffres, et l'esprit entrepreneurial.
• Vous êtes orienté(e) business, vous savez faire preuve de collaboration dans la réflexion et la prise de décision, vous être proactif(ve), autonome, et curieux(se).
• Vous avez envie de travailler dans un environnement de travail à taille humaine, très entrepreneurial, nécessitant une véritable polyvalence et une bonne capacité d’adaptation.
• Vous êtes doté(e) d'une bonne capacité d’analyse et de synthèse, du goût de travail en équipe et d'un bon relationnel.
• Vous adhérez à nos valeurs (Excellence, Épanouissement et Confiance) et vous cherchez à évoluer dans un environnement stimulant et dynamique qui favorise l’initiative et l’innovation, et vous avez envie de vous associer au projet d’entreprise de Cyrus.

Si vous vous reconnaissez dans notre approche, et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et dynamique laissant la place à l’initiative, n’hésitez plus et postulez sans attendre !

Bienvenue chez Eternam (Cyrus)

Investissez votre avenir à nos côtés !

Plus qu’une société en Gestion de Patrimoine, rejoignez Cyrus : un groupe, une histoire, une marque forte, des offres innovantes.

Nous sommes l'un des leaders de la gestion de patrimoine en France, grâce à 35 ans d’expérience, 19 milliards d’actifs financiers gérés pour le compte de nos clients et 490 collaborateurs.

Nous accompagnons nos clients en toute objectivité et avec conviction, en conciliant éthique et finance.

Excellence, Confiance et Epanouissement sont les valeurs qui nous portent et nous permettent d’accompagner au quotidien nos clients et de nos collaborateurs.

Ensemble, développons votre expertise et libérons votre potentiel. 

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Notre filiale Eternam, créée en 2010 et spécialisée en investissements immobiliers, est une société de gestion de portefeuille agréée par l’AMF, qui intervient sur toute la chaîne de valeur de l’immobilier : fonds d’investissement immobilier, club deals, conseil en allocation de SCPI, investissements en lots résidentiels.

Elle possède, grâce à son équipe de 24 collaborateurs, une expertise spécifique en sélection et structuration d’opérations en immobilier d’entreprise et en hôtellerie en totalisant plus de 40 club deals et 10 fonds.

Au cours de ces 5 dernières années, Eternam a permis à ses clients d’investir plus d’1,5 Mds€ en immobilier et gère près de 700 M€ d'encours.