Gestionnaire de site FM/PM - Paris - CDI F/H

Les missions du poste

Le gestionnaire de site gère l’ensemble des services destinés à procurer un cadre de travail adapté aux cahiers des charges de l’entreprise cliente, dans le respect des contraintes qualitatives et contractuelles. Il est à l’écoute de son donneur d’ordre (Responsable Technique) et applique les décisions de sa Direction dans le respect des règles établies au sein de la société.

Fonction :

Le gestionnaire de Site « FM PM» est chargé de la mise en œuvre et du suivi des prestations de services techniques, déléguées par l’entreprise au moyen des méthodes, outils et procédures définis, dans le strict respect des règlementations en vigueur. Il est garant de la satisfaction du collaborateur et des extérieurs. Il assure une fonction de veille par rapport à l’évolution des besoins du client. Il doit optimiser les contrats initiaux.

Ses compétences lui permettent d’assurer le bon fonctionnement des activités suivantes :

Immobilier :

• Maintenance technique des sites APEC.
• L’organisation et la coordination de la maintenance patrimoniale préventive et curative.
• Participe au diagnostic patrimonial pour définir les besoins d’entretien et de maintenance du parc immobilier, en lien avec les agences lors des visites de sites.
• L’anticipation et la coordination des interventions techniques.
• Planifie, coordonne, assure le suivi technique, financier et administratif, contrôle la qualité et réceptionne les travaux, en lien avec les agences et le Responsable Technique.
• Communication interne.
• Élaboration des plans techniques.
• Reporting.
• Veille au respect des normes de sécurité des sites.
• Contribue à la veille réglementaire dans ses domaines d’expertise.
• Participe au pilotage des réunions de suivi d’exploitation des équipements entre les agences et les prestataires,
• Peut participer à la concertation avec les locataires,
• Contribue à la réponse aux réclamations.

Achats :

• Suivi du budget et des contrats.
• Elaboration de cahier des charges.
• Encadrement des sous-traitants.

Conditions générales d’exercice employé au sein d’une entreprise multisites, le gestionnaire de site technique est détaché par son responsable aux fins d’assurer tout ou partie des prestations de l’environnement de travail sur un ou plusieurs sites.

- Connaissances « tous corps d’état » (mise à jour régulière des connaissances techniques et réglementaires).

- Connaissance des méthodes et outils modernes de maintenance des bâtiments (GMAO, GTC/GTB, ...).

- Gestion : tableaux de bord, évaluation des coûts, suivi des contrats, respect des budgets alloués.

- Compétences associées Excellent relationnel.

- Capacités liées à l’emploi sens du terrain, opérationnel.

- Sens du « service client » et de l’esprit d’équipe.

- Organisation et méthode.

- Force de proposition.

- Réactivité et disponibilité.

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