Aide d'information documentaire (H/F)

Les missions du poste

Au sein de la Bibliothèque du centre universitaire de Bourges, rattachée à l'Université d'Orléans, votre mission consiste à accueillir, orienter et informer le public. Vous participez également à la communication et à la valorisation des collections. Vous assurez la gestion et l'entretien des collections en veillant à leur conservation, leur rangement et leur exemplarisation dans le Système Intégré de Gestion des Bibliothèques (SIGB). Vous prenez en charge la réception des commandes d'ouvrages, le bulletinage des périodiques ainsi que le service du Prêt entre Bibliothèques (PEB). Enfin, vous contribuez à la logistique et à la maintenance des espaces de la bibliothèque.

Accueillir le public :

Orienter et informer les usagers ;
Répondre aux demandes des usagers sur place et à distance ;
Présenter les ressources et les services de la bibliothèque ;
Assurer l'ouverture et la fermeture quotidiennes de la bibliothèque.

Communiquer et valoriser les collections et les services de la bibliothèque :

Assurer la mission de référent communication ;
Rédiger des actus ;
Présenter les nouvelles acquisitions sur la page bibliothèque du site web ;
Valoriser les collections physiques et numériques ;
Alimenter les réseaux sociaux de la BU. Mise en place d'expositions physiques ou virtuelles.

Assurer le service du PEB :

Gérer les demandes de prêt entre bibliothèques (Gérer les transactions de prêt fournisseur et demandeur -
Présenter aux usagers l'utilisation du PEB sur place et en ligne ;
Effectuer des recherches expertes multisources (catalogues internationaux, archives ouvertes, bases de données).
Rendre compte de données statistiques sur ce service au référent PEB du SCD

Maintenir, conserver et ranger des collections :

Assurer le traitement physique des collections ;
Ranger et inventorier les collections (participer au mouvement des collections ;
Participer au récolement des collections).

Assurer le traitement documentaire des collections :

Réceptionner les commandes d'ouvrages (réception/facturation dans Horizon) ;
Gérer des données d'exemplaires (Bulletiner les périodiques ; participer aux chantiers de désherbage) ;
Exemplariser les documents.

Participer à la formation des usagers :
Accompagner les étudiants lors des semaines d'accueil

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Réaliser une veille documentaire,Renseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentaires,Sélectionner des informations documentaires,Gérer les conflits éventuels avec le public,Appliquer les procédures de réception des document,Effectuer une recherche simple sur internet,Classer et localiser les documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Réaliser une veille documentaire,Renseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentaires,Sélectionner des informations documentaires,Gérer les conflits éventuels avec le public,Appliquer les procédures de réception des document,Effectuer une recherche simple sur internet,Classer et localiser les documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Lieu : Bourges
Contrat : CDD
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