Le Pôle Solidarités et Famille développe les actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. L'accompagnement des personnes âgées ou handicapées dans la dignité, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, le logement, l'emploi sont des questions quotidiennes auxquelles ce Pôle s'attache à apporter des réponses nouvelles et concrètes.
Composé de trois directions et d'une Maison Vendée Autonomie, ce Pôle regroupe plus de 1 000 agents et gère un budget de près de 350 millions d'euros par an.
Vous assurez une assistance administrative du travail médico-social au sin en lien avec l'ensemble des collaborateurs de l'équipe administrative.
Missions :
· Assurer l'accueil physique et téléphonique
· Orienter le public vers les professionnels et/ou services compétents
· Apporter des réponses d'ordre administratif aux personnes se présentant en Maison des Solidarités et de la famille
· Réaliser la prise de rendez-vous et la mise à jour des calendriers des professionnels
· Participer aux réunions et instances
· Garantir le traitement journalier du flux du courrier
· Assurer la bonne tenue de la documentation, du classement et de l'archivage
· Participer à l'organisation administrative de la MDSF en lien avec le coordonnateur administratif du territoire d'action sociale.
- 25 jours de congés et 22 jours d'ARTT
- Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
- Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8 euros, dont 4,80 euros financés par la collectivité
- Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..)
- Participation financière aux frais de mutuelle : 22 euros bruts par mois, sous réserve d'un contrat labellisé (vérifier la labellisation sur https://www.collectivites-locales.gouv.fr)
- Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif à partir du 01/01/2025) : participation employeur de 50% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut.
- Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 50 % du prix de l'abonnement, sur la base des tarifs de 2ème classe, dans la limite de 96,36 euros par mois.
- Primes annuelles: complément de rémunération d'un montant annuel de 844 euros bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d'intéressement à la performance collective de 450 euros bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté
· Expérience significative sur un poste similaire appréciée
· Connaissance des missions de l'action sociale départementale
· Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et des techniques de secrétariat
· La connaissance des logiciels métiers IODAS et CHILL serait appréciée
· Permis B exigé et véhicule personnel indispensable
· Qualités relationnelles et rédactionnelles
· Sens du travail en équipe et en transversalité
· Capacité d'anticipation, d'adaptation, et réactivité
· Organisation, rigueur et autonomie
· Capacité à gérer les urgences et prioriser
· Discrétion
Rejoindre le Département de la Vendée, c'est évoluer dans une collectivité dynamique, riche de 150 métiers différents. S'investir professionnellement au Département, c'est donner du sens à votre engagement au quotidien, être au service des Vendéennes et des Vendéens et construire la Vendée de demain?!