AU SEIN DE LA DIRECTION TRAITEMENT
Traitement des dossiers et saisie de documents :
Saisie des données et contrôle de cohérence des différents flux de déchets
Saisie des données et transmission des documents auprès des différents éco-organismes
Suivi des tableaux de bords des éco-organismes
Taches administratives pour le classement des différents dossiers,
Participation à l’organisation de réunions,
Participation à la mise en place des réunions,
Accueil des différents partenaires,
Classement divers,
Mise en forme et rédaction de courriers,
Gestion des bacs via le logiciel GESBAC (saisie, mise à jour),
Gestion des actes d’engagement et mise à jour du tableau de suivi,
Recouvrement des factures non réglées auprès du Service de Gestion Comptable
Participe au bon fonctionnement de la Direction Traitement en accomplissant des tâches ponctuelles à la demande de la Direction
AU SEIN DE LA DIRECTION QUALITE ET AMELIORATION CONTINUE
Accueil
Répondre aux doléances des habitants (téléphone, mails, courriers, accueil physique).
Transmettre les informations aux services opérationnels.
Accueil physique des usagers et partenaires/prestataires
Réception, traitement de l'information
Enregistrement, scan du courrier départ/arrivé.
Répondre aux demandes écrites des administrés.
Reporting et bilans
Compléter quotidiennement les tableaux de bord
Classement et archivage
Classer et archiver les documents du syndicat
Services
Participation aux opérations de vente de composteurs sur site
ORMATION ET EXPERIENCE:
Niveau BEP / BEC Métiers du secrétariat
Connaissance ou expérience dans un poste similaire
COMPETENCES
SAVOIRS
Connaissance de la Fonction Publique Territoriale
Connaissance en matière de gestion des déchets appréciée
Connaissance des techniques administratives
SAVOIR FAIRE
Connaissance de l’outil informatique
Sens de l’organisation, disponibilité, rigueur
Bonne expression orale et écrite
Savoir gérer les priorités, respecter des délais
Capacité à travailler en équipe
Organisation, rigueur et réactivité
SAVOIR ÊTRE
Goût du travail en équipe
Sens de l’accueil
Être toujours respectueux du visiteur
Sens de l’organisation
Qualités relationnelles
Discrétion
Adaptabilité
Rigueur
Direction : Traitement
Grade : Adjoint administratif
Catégorie : C
POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE : N+1 = Directeur(trice) Traitement