Stage - Développement RH Junior

Les missions du poste

A propos de The Independents

The Independents est un groupe spécialisé en marketing et communication pour les leaders du luxe et du lifestyle.

Nous avons réuni 17 agences qui partagent des valeurs communes : une passion pour l’innovation, une volonté d’excellence et un sentiment de communauté.

Nous sommes une communauté d’entrepreneurs experts dans leur domaine, présents dans 15 bureaux à travers le monde. Ensemble, nous formons une puissante force créative qui exploite la culture et la technologie pour proposer des solutions axées résultat qui aident les marques mondiales à influencer leurs consommateurs.

Contexte

L’équipe RH France se construit et se développe progressivement ; elle est aujourd’hui composée d’une HR Manager, d’une Payroll & Admin, d’une Talent Acquisition Manager et d’une DRH.

Dans un contexte de développement, nous créons un stage de RH Junior pour accompagner l’équipe France sur différentes missions.

Bien que le Groupe comporte de nombreux collaborateurs, les agences en elles-mêmes ont des tailles variables (de 12 à 70 salariés), l’équipe RH travaille donc avec de nombreuses petites structures indépendantes, ce qui rend le travail très riche !

Beaucoup de choses sont à construire avec une grande place laissée à la prise d’initiative.

Missions

Rattaché(e) Ophélie, notre HR Director France, tes missions sont notamment les suivantes :

Formation :

Tu travailles avec la DRH France sur le développement des performances des équipes, et notamment sur le plan de formation (recensement des besoins, recherche de formations, inscriptions, suivi et questionnaire de satisfaction)

Taches ponctuelles

• Tu fais des présentations (powerpoint) de communication interne pour notre équipe RH
• Tu fais des reportings à la demande et des dashboards : liste des salariés, organisation des dossiers du personnel…
• Tu mets à jour les organigrammes

Communication interne :

• Tu rédiges des articles RH sur notre intranet ou des newsletters RH (anniversaires de travail, semaine de la santé mentale, animation de l’intranet avec les nouveaux arrivants, ou toute idée que tu aimerais mettre en avant…)
• Tu réalises des vidéos sur des thèmes RH, qui seront envoyées aux différences agences et mises sur l’intranet

Benchmark & recommandations d’innovations RH

• Tu réalises des études de rémunération pour s’assurer de la cohérence en interne et vis-à-vis du marché
• Tu réalises des benchmarks de marque employeur
• Tu réalises des benchmarks sur les RH de manière générale : tendance, buz…Identifier ce que le Groupe pourrait mettre en place
• Tu fais un audit de la présence des agences et du Groupe en ligne, audit de la présence des collaborateurs sur Linkedin. Réfléchir à des actions permettant d’identifier plus clairement les agences et le Groupe en ligne.

Vie d’entreprise :

• Tu es impliqué(e) sur des projets de teambuilding
• Tu produis des enquêtes internes : construire un questionnaire, le lancer, analyser les résultats

Si tu en redemandes et selon tes envies, aucune porte ne te sera fermée sur les différents projets RH 😊

Profil

De formation RH, tu as déjà effectué un premier stage et tu comprends que les Ressources Humaines sont une fonction stratégique qui allie la bienveillance (indispensable pour échanger avec les équipes) et la rigueur (nécessaire pour traiter les données des salariés).

Tu aimes partager tes idées, et as à coeur de participer à l’amélioration de nos process, et à la construction de la fonction RH.

Tu as l’esprit entrepreneurial, n’hésite pas à poser tes questions et à faire des recommandations.

Tu aimes gérer des projets de A à Z.

Les fôtes d’ortograf sont tes ennemies et tu sais rédiger des communications claires et impactantes.

Bien que le scope soit France, beaucoup de nos équipes françaises sont internationales, l’anglais te sera donc nécessaire.

Tu pourras être amené(e) à te déplacer dans plusieurs agences – elles sont toutes dans Paris intra-muros.