Gestion des carrières
* Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
* Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
* Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)
* Élaborer des actes administratifs
* Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives (évaluation) liées à la carrière
* Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
* Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel
* Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
Gestion de la paie
* Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
* Contrôler les opérations de paie
* Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
* Être l'interlocuteur de la trésorerie
* Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
Gestion administrative du temps de travail
* Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail
* Définir les indicateurs de suivi de l'absentéisme et analyser les résultats
* Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail
Organisation et suivi des commissions paritaires (CT et CHSCT)
* Préparer les dossiers pour les soumettre à l'avis des CT
* Dresser les tableaux d'avancement et les listes d'aptitude pour la promotion interne
* Coordonner l'organisation des séances
Gestion de la procédure disciplinaire
* Renseigner les services sur la procédure disciplinaire
* Organiser la procédure contradictoire et veiller au respect des droits de la défense
* Préparer les dossiers pour le conseil de discipline et en assurer le secrétariat
encadrement d'un agent
SAVOIRS :
-maitrise des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté...)
- maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale,
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) et les tableaux de bords;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, d
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- évaluer les agents ;
- connaissances des logiciels métiers (berger levraut,....)
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome
- sens du service public
Direction des ressources Humaines : Concevoir et proposer la politique d'optimisation des ressources humaines de la collectivité et Réaliser l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires.