Animer et manager fonctionnellement des équipes projets de maitrise d’œuvre en veillant à répondre aux besoins des commanditaires en termes techniques, de qualité, de délais et de coût sous l’autorité hiérarchique d’un ou une responsable d’unité
Piloter la conception et à la réalisation de projets d’aménagement d’espaces publics, dans le respect du programme (budgets, délais, fonctionnalités, …) et des orientations de la collectivité.
Contribuer au sein du pôle à améliorer la qualité des réalisations et leur intégration et pérennité dans l’espace public, dans un objectif de coût global
Activités et tâches, intitulé et description
Activité 1 : animer et manager, d’un point de vue fonctionnel, des équipes projets, en lien avec le ou la responsable de l’unité (10%)
Participer à l’organisation et la planification du plan de charge de l’unité, déterminer les priorités le cas échéant
Organiser les équipes projets en lien avec le ou la responsable de l’unité (répartition des opérations entre RU et CdP, ventilation et mobilisation des techniciens)
Analyser les demandes de prestations des différents commanditaires (validation des programmes, formalisation des commandes), prendre en charge les commandes, suivre le planning des opérations avec les commanditaires en lien avec le ou la responsable d’unité
Contrôler la qualité et le respect des commandes prises en charge, veiller particulièrement à la formalisation des livrables à chaque phase de validation, établir le bilan des opérations
Activité 2 : piloter et réaliser techniquement des projets d’aménagement d’espaces publics en qualité de chef de projets (80%)
Prise en charge de la commande
Analyser les demandes de prestations des différents commanditaires, organiser la prise en charge des demandes dans le cadre d’une équipe projet, suivre le planning des opérations en lien avec les commanditaires
Constituer et animer des équipes projets
Établir ou contrôler le diagnostic (technique et fonctionnel) du site, comprendre le contexte et les enjeux pour concevoir un projet
Recueillir ou contrôler les données et établir un état des lieux (levés topos, réseaux, mobiliers, végétation, recherche de polluants, …)
Prise en charge des études techniques
Produire une esquisse qui définit un parti d’aménagement
Participer aux différentes réunions techniques et/ou de pilotage avec le commanditaire et les partenaires de l’aménagement
Concevoir et mettre en forme tout ou partie des éléments d’un aménagement et assurer la cohérence des aménagements projetés au regard des orientations métropolitaines et communales, dans le respect des coûts et des délais
Produire ou contrôler les dossiers de présentations et participer aux réunions de concertation / de présentation avec le MOA et éventuellement aux réunions publiques
Réaliser ou contrôler les études techniques de niveau AVP/PRO, dessiner ou faire faire en DAO (microstation) les plans, coupes et détails techniques, contrôler les métrés et estimations (DQE), contrôler ou piloter les plans de nivellement
Définir ou contrôler les conditions d’exécution et les délais de réalisation, élaborer les dossiers techniques de mise en œuvre (dossier EXE), préparer la formalisation de la commande aux entreprises en lien avec la cellule ressources (BC ou DCE en cas de marchés spécifiques)
Faire ou faire réaliser l’analyse technique et économique des propositions des entreprises (phase ACT)
Prise en charge du suivi des travaux
Coordonner la direction et le contrôle de l’exécution des travaux (phase DET) par les techniciens : notamment suivi des OS en lien avec la cellule ressources, suivi du planning, contrôle de la qualité des réalisations, animation réunions de chantier, suivi des attachements et situation financière de l’opération, reporting régulier au chef de projet, gestion des aléas (techniques, financiers, délais, …) en coordination avec le chef de projet
Coordonner les techniciens dans l’assistance à la conduite d’opérations en lien avec la cellule ressources pour les OPR, la préparation des PV de réception, le suivi des réserves et des périodes de garantie et la remise d’ouvrage aux gestionnaires : vérification plan de récolements, DOE, …
Et dans le domaine de l’Assistance à Maitrise d’Ouvrage (AMO) :
Réaliser ou faire réaliser des études techniques dans le cadre de missions d’assistance à maitrise d’ouvrage afin de contribuer à la définition des besoins et des éléments de programme
Apporter expertise technique et conseil aux maîtres d’ouvrage notamment sur le respect et la conformité des réglementations et des procédures
Activité 3 : vie et fonctionnement de l’unité et du service (5%)
Participer aux réunions de l’unité et du service
Organiser des réunions techniques avec les équipes projets
Utiliser l’outils de suivi de projets Orchestra pour planifier son plan de charge et faire le bilan du temps passé
Contribuer à l’évolution des pratiques administratives du service
Activité 4 : contribuer à la structuration de la direction maitrise d’ouvrage et au partage d’une culture commune de projets (5%)
Garantir le reporting en assurant le suivi de l’activité du service auprès des maitres d’ouvrages et de la direction et en participant et contribuant au développement des outils dédiés (logiciel Orchestra)
Participer à la construction, production et rendu des documents cadres opérationnels comme les référentiels normatifs en déclinaison du guide des espaces publics
Participer au renforcement de la coopération et coordination entre les différents services du pôle et de la Métropole
Participer à des réseaux professionnels et assurer une veille dans son domaine d’activité
Statut : cadre d’emploi des ingénieurs
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : BAC + 5, dans le domaine de l’aménagement urbain, génie civil, paysage et espaces verts, spécialisation espace public souhaitée
Première expérience VRD souhaitée
Maitrise des outils microstation et AutoCARD
Le Bureau d’études Aménagement des espaces publics est un service commun de la Métropole et des Communes de Grenoble et de Meylan.
Il assure ainsi des missions variées de maîtrise d’œuvre et d’assistance à maitrise d’ouvrage, de la conception à la réalisation, pour des projets d’aménagements d’espace public, intégrant les différents enjeux contemporains de l’aménagement des voiries et espaces publics, des mobilités tous modes, de végétalisation et désimperméabilisation.
Les projets confiés au BEAEP par les communes membres du service commun portent sur les espaces publics de compétence communale, notamment sur des projets d'aménagement: de squares, parcs, aires de jeux, végétalisation urbaine, terrains de sport, cours d'écoles et parvis, toitures végétalisées, cimetières, ...
Les interventions du BEAEP pour Grenoble-Alpes Métropole portent sur l'ensemble des espaces publics sous la compétence métropolitaine, notamment les voiries.
1- Le service d’affectation
Mission principale du service : Assurer la maitrise d’œuvre des projets d’aménagement d’espace public, des études de conception jusqu’à la réception des travaux, et également une action d’assistance à maitrise d’ouvrage, pour le compte de la Métropole et des Communes adhérentes au service commun (Communes de Grenoble et de Meylan)
L’unité maitrise d’œuvre prend en charge, au sein du BEAEP, les projets d’aménagement d’espaces publics sous Maitrise d’Ouvrage de Grenoble-alpes Métropole ou des Communes membres du service commun, correspondant à son aire géographique. Dans un fonctionnement en mode projet, le responsable de l’unité désigne un chef de projets qui assure le pilotage des opérations d’aménagement en mobilisant autour de lui un ou plusieurs chargés d’études et travaux qui participent à la conception et à la réalisation des aménagements.
Composition du service : 19 agents dont 6 au sein de l’unité maitrise d’œuvre Ouest