Postée il y a 24 heures
Créé en 1976 à Montpellier par Florian Mantione, le Florian Mantione Institut est un réseau de consultants en Ressources Humaines : Recrutement, Formation, Coaching, Outplacement, Bilan de Compétences, Audit et Conseil RH.
Notre client est une entreprise historique du secteur de la chimie, de dimension internationale, qui achète, adapte, conditionne et distribue toutes sortes de produits chimiques à destination de clients industriels qui ont besoin de ces matières pour fabriquer leurs propres produits finis.
Sa nouvelle filiale française a un fort potentiel de développement et l'équipe a besoin de renfort pour mieux répondre aux projets de demain.
Elle recrute ainsi pour son siège situé dans la région lyonnaise à un poste de :
ASSISTANT ADMINISTRATIF et RH (F/H) ASSISTANT ADMINISTRATIF et RH (F/H)
Rattaché(e) directement au directeur de filiale, il/elle aura comme objectif principal de gérer l'ensemble des questions RH de l'équipe France et d'assurer le suivi pro-actif de tous les sujets administratifs touchant l'activité de la filiale (15 personnes).
Les missions non limitatives sont les suivantes :
1. Au quotidien, assurer l'administration du personnel et le développement RH
Au niveau du social :
- Coordonner avec le cabinet externe les mouvements des salariés : départs, intégrations (dont la gestion des contrats de travail) et toutes les déclarations sociales
- Envoyer les variables de paie au cabinet partenaire, vérifier les retours, virer les paies
- Garantir l'application de la réglementation sociale et les obligations légales de l'employeur en matière de protection sociale et de santé (Code du travail, convention collective, accords collectifs, règlement intérieur) avec l'avocat partenaire
- Gérer le disciplinaire en soutien à la direction
- Réaliser une veille juridique constante
- Élaborer des tableaux de bord sociaux qui permettront une meilleure vision RH et un arbitrage de la direction plus pertinent (vs absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne-temps).
Au niveau du développement RH :
- Être le relais en France du service RH Groupe sur tout ce qui concerne le développement RH (recrutements, formations, suivi des besoins, marque employeur)
- Mettre en oeuvre et contrôler la bonne réalisation des entretiens professionnels au sein de la filiale
- Organiser l'intégration des nouveaux arrivants
- Faciliter la communication interne et contribuer à faire vivre la culture de l'entreprise auprès de l'équipe France
2. Garantir la bonne gestion administrative de la filiale en soutien au DG :
- Suivre et optimiser les frais généraux (gestion de prestataires, renégociation, contrats à challenger)
- Gérer et optimiser le parc de véhicules et les badges de télépéage
- Contrôler et valider les notes de frais
- S'assurer du bon déroulement de tous les aspects budgétaires et financiers de la filiale (suivi des règlements fournisseurs, relance clients, contrôle des situations bancaires) et répondre aux sollicitations du groupe sur ces questions
3. Participer ponctuellement aux différentes actions logistiques ou commerciales de l'équipe si besoin
- Apporter son soutien à la responsable logistique dans ses tâches de gestion administrative de l'approvisionnement et des transports
- Être en renfort à l'équipe commerciale sur des actions de contacts clients ou prospects ou encore pour l'intégration et l'exploitation de données dans l'ERP
En quelques mots, être le bras droit actif, précis et de confiance du DG sur tous les aspects RH et de gestion administrative.
Idéalement de formation niveau Bac +2 ou +3 type licence en RH, administration des entreprises ou BTS gestion de PME ou issu(e) d'école de commerce avec une option RH, vous avez surtout au moins 5 ans d'expérience sur des postes RH ou administratifs en PME.
Vous êtes habitué(e) aux environnements de petites structures où l'initiative et la polyvalence sont primordiales.
Vous avez une bonne culture RH, en connaissez les outils, savez aller chercher la bonne info (quel que soit le sujet) et travaillez en toute objectivité et rigueur. Vous êtes organisé(e) et méticuleux(se).
Vous aimez les gens, vous avez de réelles et sincères capacités d'écoute, de pédagogie et d'empathie tout en restant pragmatique et orienté(e) solutions. Vous avez un état d'esprit collectif avant tout, et savez rester disponible pour tous.
La maîtrise du Pack Office et la connaissance et pratique d'un ERP sont indispensables. Une appétence numérique pour chercher des outils ou applications simples et efficaces qui aident au suivi des frais par exemple, serait top !
Vous avez une vraie curiosité juridique sur les questions sociales ou contractuelles et commerciales, ainsi que de bons repères sur les procédures de recrutement par exemple, ou sur la recommandation de programmes de formation et leur organisation.
Doté(e) d'un petit côté entrepreneur et du sens des responsabilités, la direction peut vous faire confiance les yeux fermés (ou presque !). Vous savez naturellement rester discret(e), honnête, sincère et jamais passif(ve). Ce n'est pas le style de la maison.
PS : La connaissance de l'espagnol est fortement souhaitée.
Il est proposé :
- Le TITRE DE POSTE d'ASSISTANT ADMINISTRATIF et RH (F/H),
- Un contrat (CDI), de 39h avec des RTT
- Un statut Agent de Maîtrise
- Une rémunération de 35 à 40keuros fixe à ajuster selon profil (+prime en fonction des résultats de la société)
- Des événements collectifs pour fêter les grandes nouvelles
- Et surtout un véritable challenge : celui de participer au développement d'une filiale toute neuve et dynamique, qui est en train de construire une dream team soudée et qui pourra vous offrir des possibilités d'évolution significatives dans vos missions sur la France ou dans le groupe, en fonction de votre investissement et de vos affinités.
Merci de postuler uniquement par le cabinet de recrutement FLORIAN MANTIONE INSTITUT RH.
Les candidatures adressées au client du cabinet de recrutement FLORIAN MANTIONE INSTITUT RH nous sont systématiquement retransmises et engendrent un délai de traitement supplémentaire.
Idéalement de formation niveau Bac +2 ou +3 type licence en RH, administration des entreprises ou BTS gestion de PME ou issu(e) d'école de commerce avec une option RH, vous avez surtout au moins 5 ans d'expérience sur des postes RH ou administratifs en PME.
Vous êtes habitué(e) aux environnements de petites structures où l'initiative et la polyvalence sont primordiales.
Vous avez une bonne culture RH, en connaissez les outils, savez aller chercher la bonne info (quel que soit le sujet) et travaillez en toute objectivité et rigueur. Vous êtes organisé(e) et méticuleux(se).
Vous aimez les gens, vous avez de réelles et sincères capacités d'écoute, de pédagogie et d'empathie tout en restant pragmatique et orienté(e) solutions. Vous avez un état d'esprit collectif avant tout, et savez rester disponible pour tous.
La maîtrise du Pack Office et la connaissance et pratique d'un ERP sont indispensables. Une appétence numérique pour chercher des outils ou applications simples et efficaces qui aident au suivi des frais par exemple, serait top !
Vous avez une vraie curiosité juridique sur les questions sociales ou contractuelles et commerciales, ainsi que de bons repères sur les procédures de recrutement par exemple, ou sur la recommandation de programmes de formation et leur organisation.
Doté(e) d'un petit côté entrepreneur et du sens des responsabilités, la direction peut vous faire confiance les yeux fermés (ou presque !). Vous savez naturellement rester discret(e), honnête, sincère et jamais passif(ve). Ce n'est pas le style de la maison.
PS : La connaissance de l'espagnol est fortement souhaitée.
Il est proposé :
- Le TITRE DE POSTE d'ASSISTANT ADMINISTRATIF et RH (F/H),
- Un contrat (CDI), de 39h avec des RTT
- Un statut Agent de Maîtrise
- Une rémunération de 35 à 40keuros fixe à ajuster selon profil (+prime en fonction des résultats de la société)
- Des événements collectifs pour fêter les grandes nouvelles
- Et surtout un véritable challenge : celui de participer au développement d'une filiale toute neuve et dynamique, qui est en train de construire une dream team soudée et qui pourra vous offrir des possibilités d'évolution significatives dans vos missions sur la France ou dans le groupe, en fonction de votre investissement et de vos affinités.
Merci de postuler uniquement par le cabinet de recrutement FLORIAN MANTIONE INSTITUT RH.
Les candidatures adressées au client du cabinet de recrutement FLORIAN MANTIONE INSTITUT RH nous sont systématiquement retransmises et engendrent un délai de traitement supplémentaire.