Postée il y a 2 jours
Entreprise familiale créée il y a près de 45 ans, le groupe ISERBA compte aujourd'hui près de 1700 collaborateurs, réalise un CA annuel de 180 M d'Euros et poursuit sa pleine croissance, autour d'un projet de transformation pour devenir le prestataire de référence en solutions multi-expertises dans l'habitat à horizon 2025, en contribuant au développement de ses collaborateurs par une culture impliquante, responsabilisante et apprenante.
Acteur majeur en maintenance multi-expertises (plomberie, chauffage, électricité, menuiserie, serrurerie) dans l'environnement de l'habitat social et dans l'habitat individuel, notre groupe familial est fier de maintenir son indépendance.
Nos priorités sont de satisfaire nos clients par la qualité de nos prestations mais aussi d'assurer la promotion et l'évolution de notre personnel.
Responsable Administration du Personnel & Paie (H/F) - Siège de Beynost
Vous avez envie de piloter un service stratégique au coeur des enjeux RH d'un groupe en pleine évolution ?
Vous aimez structurer, digitaliser et garantir une gestion fiable et efficiente de la paie et de l'administration du personnel ?
Alors, cette opportunité est faite pour vous !
Vos missions :
Manager et faire grandir son équipe
- Recruter, intégrer et accompagner les Chargés d'Administration du Personnel.
- Développer leurs compétences et garantir un parcours d'évolution structurant.
- Fédérer l'équipe autour d'une feuille de route claire et inspirante.
- Mettre en place des rituels collectifs et individuels pour favoriser l'engagement et la performance.
- Optimiser la répartition des tâches selon les priorités et les expertises de chacun.
Fiabiliser et optimiser la gestion administrative du personnel
- Assurer une gestion contractuelle rigoureuse et fluide : embauche, avenants, démissions, ruptures de période d'essai
- Tenir à jour le catalogue contractuel et optimiser sa digitalisation (workflow, signature électronique)
Garantir la fiabilité et la performance du cycle de paie
- Mettre en place des outils de contrôle paie et identifier les actions correctives nécessaires.
- Piloter l'ensemble des déclarations sociales et réglementaires (charges mensuelles, trimestrielles, annuelles).
- Maîtriser les flux de comptabilisation des frais de personnel.
- Digitaliser les processus clés : acompte, absences, notes de frais
- Assurer une veille proactive sur les obligations légales et paramétrer le SIRH en conséquence.
Analyser et piloter les indicateurs sociaux
- Produire les statistiques légales (bilan social, égalité H/F, formation, déclaration handicap, CSE)
- Construire et analyser les tableaux de bord RH : absentéisme, effectifs, turn-over, masse salariale
- Identifier les leviers d'amélioration et proposer des actions correctives.
Savoir être
- Exemplarité
- Devoir de réserve
- Ecoute
- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Proactivité
- Agilité
- Force de proposition
- Curiosité
Savoir faire
- Maîtrise des fondamentaux de la paie et du droit du travail
- Maîtrise de l'outil ADP GSI (solution décidium)
- Fondamentaux du change management
- Capacités managériales
- Gestion des priorités
- Sens du service clients
Savoir être
- Exemplarité
- Devoir de réserve
- Ecoute
- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Proactivité
- Agilité
- Force de proposition
- Curiosité
Savoir faire
- Maîtrise des fondamentaux de la paie et du droit du travail
- Maîtrise de l'outil ADP GSI (solution décidium)
- Fondamentaux du change management
- Capacités managériales
- Gestion des priorités
- Sens du service clients