Nous sommes un groupe pharmaceutique à dimension humaine, international et indépendant, gouverné par une Fondation. Notre modèle, singulier, fait notre fierté mais, surtout, nous permet de servir pleinement notre vocation : « engagés pour le progrès thérapeutique au bénéfice des patients ». Aujourd'hui leader mondial en cardiologie, nous avons choisi de devenir un acteur focalisé et innovant en oncologie d'ici 2030, en ciblant des cancers difficiles à traiter et en y consacrant plus de 70 % de notre budget R&D. Un défi que nous poursuivons en parallèle du développement de notre activité générique pour un accès à des soins de qualité pour tous, et à moindre coût.
Nous ? 21 900 passionnés de plus de 50 nationalités, portés par un esprit d'entreprenariat. Chaque jour nous avançons avec et pour les patients, avec et pour nos équipes, portés par l'envie de prendre soin, d'oser, de nous développer, de nous engager pour être utiles à celles et ceux qui en ont besoin.
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Job Overview :
Within the Procurement External Manufacturing team, the position reports to the Category Procurement Manager. The role is based at SERVIER headquarters in Suresnes, France, with cross-functional teams located in Asia and Mexico. The buyer role involves various missions related to the procurement of direct materials for the manufacturing of Servier medicines.
Key Responsibilities :
- Natural Material Procurement :
- Coordinate price negotiations, contract implementation and management, claims management, billing issue resolution, and identification and execution of economic performance (savings) for the strategic natural material in line with the Category procurement Manager.
- Identify purchasing levers to achieve comprehensive cost optimization objectives.
- Conduct purchasing operations for strategic natural material by managing optimal inventory and business continuity.
- Represent procurement in cross-functional organizations and internal teams - Weekly/Monthly/Semi-Annual/Steerco Meetings.
- Coordinate the preparation of RFx documents (e.g., requirement specifications), conduct CMO risk assessments and offer evaluations, provide comprehensive analysis, and make final recommendations to teams.
- Manage supplier risk assessments in the Servier internal tool and integration into financial/purchasing ERP system.
- Identify and communicate business and supply impacts to all stakeholders, escalate and prioritize purchasing actions.
- Contract and Claims Management :
- Lead negotiations and implementation of new contracts (MSA & application contracts).
- Conduct contract renewals and amendments.
- Participate in the claims resolution process.
- Supplier Management :
- Participate in supplier performance evaluations (KPIs, dashboards).
- Ensure the execution of relevant action plans in case of underperformance.
- Coordinate with other departments to ensure adequate support for supplier monitoring (supply chain, technical, quality, regulatory, legal, etc.).
- Participate in the preparation of business review meetings.
- Category Strategy Support :
- Support the Category procurement manager in defining the strategy and reviewing suppliers.
- Study the dynamics of the CMO market and specific technologies.
- Implement defined strategy for the category.
- Reporting & Performance :
- Execute the reporting of purchasing KPIs (savings & others) as defined by the Category procurement Manager.
- Assist in the creation and/or use of dashboards to report metrics/KPIs.
- Prepare reports and communications for the Manager and internal stakeholders according to a frequency defined with them, including procurement KPIs, progress on ongoing actions, risks, and mitigation measures.
- Ensure regular communication with the manager and internal stakeholders.
- Other Tasks and Projects :
- Undertake other tasks and projects related to the role as needed or directed by the Manager or functional team.
Required Skills and Experience :
Education and Professional Experience :
- University degree - Bachelor in Science and/or Master degree.
- Experience in direct procurement, ideally in the pharmaceutical, biomedical, Natural Extraction, or chemical industry (3 to 5 years).
- Demonstrated solid experience in sourcing, contract negotiation, and supplier relationship management.
- Experience working in cross-functional multicultural teams.
Technical Skills :
- Proficiency in using risk management processes.
- Project management skills : defining and prioritizing objectives, identifying deliverables, conducting risk/gap assessments, and managing stakeholders.
- Ideally, good knowledge of a GMP environment.
- Proficiency in Microsoft Office Suite - PPT, Excel.
- Experience working on production ERP - preferably SAP.
- Fluency in spoken and written English is required (English-speaking manager).
Personal Skills :
- Professionalism, analytical and organizational rigor.
- Ability to work in complex environments and manage challenging situations (e.g., tight deadlines).
- Effective communication skills with the ability to influence at all levels, especially in a highly scientific and technical environment.
- Assertiveness in written and verbal communication, particularly in negotiation.
- Creativity in problem identification and resolution, with a practical approach to implementing and achieving business goals in a dynamic commercial environment.
- Ability to build strong relationships internally and externally with suppliers and partners.
- Demonstrate cultural sensitivity and an understanding of global business practices.
Join us at Servier and contribute to our mission of bringing innovative and life-saving medicines to patients around the world !
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Au sein de l'équipe « Procurement External Manufacturing », le poste est rattaché au « Category Procurement Manager ». Le rôle est basé au siège de SERVIER à Suresnes (France), avec des équipes transversales situées en Asie et au Mexique. Le rôle de l'acheteur implique diverses missions liées à l'approvisionnement en matières directes pour la fabrication des médicaments Servier.
Responsabilités :
1/ Approvisionnement en matières naturelles :
Coordonner la négociation des prix, la mise en oeuvre et la gestion des contrats, la gestion des réclamations, la résolution des problèmes de facturation, l'identification et la mise en oeuvre de la performance économique (économies) pour cette matière naturelle en accord avec le Responsable Achat de la catégorie.
- Identifier les leviers d'achat pour atteindre les objectifs d'optimisation complète des coûts.
- Conduire les opérations d'achat pour cette matière naturelle en gérant un inventaire optimal et la continuité des affaires.
- Représenter l'achat dans les organisations transversales et les équipes internes pour l'Matières naturelles - Réunions Hebdomadaires / Mensuelles / Semestrielles / Steerco.
- Coordonner la préparation des documents RFx (par exemple, spécifications des exigences), réaliser l'évaluation des risques CMO et l'évaluation des offres, fournir une analyse complète et faire une recommandation finale aux équipes.
- En charge de l'évaluation des risques des fournisseurs dans l'outil Servier Aravo et de l'intégration dans le système financier/achat de Servier.
- Identifier et communiquer les impacts commerciaux et d'approvisionnement à toutes les parties prenantes, escalade et priorisation des actions d'achat.
2/ Gestion des contrats et des réclamations :
- Mener les négociations et la mise en oeuvre de nouveaux contrats (MSA & contrats d'application).
- Conduire les renouvellements et les amendements de contrats.
- Participer au processus de résolution des réclamations.
3/ Gestion des fournisseurs :
- Participer à l'évaluation des performances des fournisseurs (KPI, tableaux de bord).
- Veiller à l'exécution des plans d'action pertinents en cas de performance insuffisante.
- Coordonner avec les autres départements pour assurer un soutien adéquat à la surveillance des fournisseurs (chaîne d'approvisionnement, technique, qualité, réglementaire, juridique, etc.).
- Participer à la préparation des réunions de revue d'affaires.
4/ Soutien à la Stratégie de catégorie auprès du Responsable de la catégorie :
- Soutenir le Responsable de la catégorie dans la définition de la stratégie et la révision des fournisseurs.
- Étudier la dynamique du marché CDMO et CMO et les technologies spécifiques.
- Appliquer la stratégie définie pour la catégorie.
5/ Reporting & Performance :
- Exécuter le reporting des KPI d'achats (économies & autres) tels que définis par le Responsable.
- Aider à la création et/ou à l'utilisation de tableaux de bord pour reporter les métriques/KPIs.
- Préparer des rapports et des communications à l'intention du Responsable et des parties prenantes internes selon une fréquence définie avec eux, y compris les KPI d'approvisionnement, les progrès sur les actions en cours, les risques et les mesures d'atténuation.
- Assurer une communication régulière avec son responsable et les parties prenantes internes.
6/ Autres tâches et projets liés au rôle selon les besoins ou directives du Responsable ou de l'équipe fonctionnelle.
Compétences et expérience requises :
Formation et expérience professionnelle :
- - Diplôme universitaire - Licence en sciences et/ou Master.
- Expérience dans l'achat direct, idéalement dans l'industrie pharmaceutique, biomédicale ou chimique (3à 5 ans).
- Expérience solide démontrée dans le sourcing, la négociation de contrats et la gestion des relations fournisseurs.
- Expérience de travail dans des équipes multiculturelles transversales.
Compétences techniques :
- Compétence dans l'utilisation des processus de gestion des risques.
- Compétences en gestion de projet : définir et prioriser des objectifs, identifier des livrables, effectuer des évaluations des risques/lacunes et gérer les parties prenantes.
- Idéalement, bonne connaissance d'un environnement GMP.
- Bonne maîtrise du Pack Office - PPT, Excel.
- Expérience de travail sur ERP de production - SAP de préférence.
- Maîtrise de l'anglais parlé et écrit exigée (manager anglophone)
Compétences personnelles :
- Professionnalisme, rigueur analytique et organisationnelle.
- Capacité à travailler dans des environnements complexes et à gérer des situations difficiles (par exemple, délais courts).
- Compétences en communication efficaces avec la capacité d'influencer à tous les niveaux, en particulier dans un environnement hautement scientifique et technique.
- Compétence en communication écrite et verbale avec assertivité en négociation.
- Créativité dans l'identification et la résolution de problèmes, avec une démarche pratique pour mettre en oeuvre et atteindre les objectifs de l'entreprise dans un environnement commercial dynamique.
- Capacité à établir des relations solides en interne et en externe avec les fournisseurs et les partenaires.
- Faire preuve de sensibilité culturelle et d'une compréhension des pratiques commerciales mondiales.
Rejoignez-nous chez Servier et contribuez à notre mission de fournir des médicaments innovants et vitaux aux patients du monde entier ! Postulez dès maintenant !
Nous sommes engagés pour l'égalité des chances et le développement des talents dans toute leur diversité. Nous accordons autant de valeur à l'expérience qu'à l'envie de s'engager au quotidien pour être utile au progrès thérapeutique au bénéfice des patients. Si vous vous reconnaissez dans cette offre et ces quelques lignes, saisissez cette opportunité de nous rencontrer.