Alternance Chargé(e) de Gestion RH – V.I.A H/F

Les missions du poste

Votre mission :

Au sein de la DRH, le pôle Parcours, composé de 8 personnes, a pour mission d’accompagner les collaborateurs dans leur parcours professionnel. Il regroupe à cet effet les expertises recrutement, mobilité, formation et développement des compétences.

Le Volontariat International en Administration (V.I.A) est un contrat mis en œuvre par l’Etat qui permet aux jeunes de moins de 28 ans de partir à l’étranger pour travailler 6 à 24 mois en administration française. Sous la responsabilité de la Responsable V.I.A, l’alternant(e) l’appuiera dans les tâches administratives quotidiennes relative à la gestion des 130 V.I.A en poste dans le réseau.

Vos challenges :

• Appui à la gestion administrative des VIA du réseau : Rédaction des contrats, rédaction des notes d’obtention de passeport de service et visa + suivi de ces process, réponses aux diverses demandes entrantes, vérification des dossiers et archivage, mis à jour quotidienne des tableaux de suivi de gestion, réservation des vols départ, tri de CV, etc...
• Tâches de saisie comptable : Saisie des demandes de remboursement de frais + suivi des règles de déplacement professionnels en accord avec la politique de l’entreprise
• Organisation des journées d’intégration des VIA au siège à raison d’une journée / mois

Et si c'était vous ?

Vous êtes étudiant(e) en formation Bac+3 à Bac+4 en Ressources Humaines et souhaitez acquérir une expérience enrichissante dans ce domaine.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel, et possédez d’excellentes qualités rédactionnelles, essentielles pour la gestion de nombreux échanges par e-mail.

Votre aisance à l’oral vous permet de communiquer efficacement avec différents interlocuteurs.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez prioriser vos tâches, respecter les délais imposés et gérer plusieurs missions simultanément. Vous êtes ponctuel(le) et attachez une grande importance au respect des horaires de travail.

Autonome et doté(e) d’un bon esprit d’analyse, vous êtes capable de résoudre des problèmes tout en portant une attention particulière aux détails.

Début : Septembre 2025

Rythme d’alternance souhaité : 4 jours entreprise / 1 jour formation ; 3 jours entreprise / 2 jours formation

Durée : 1 ou 2 ans

Ce que vous allez vivre chez Business France :

• Nos actions ont de l’impact sur les entrepreneurs, les investisseurs étrangers et l’économie française.
• Nous portons une attention particulière à l'accompagnement de nos apprenant(e)s et œuvrons à rendre leur expérience enrichissante, à travers des missions responsabilisantes.
• Avec 65 nationalités, nous nous appuyons quotidiennement sur une diversité de talents, au bénéfice de notre performance collective.
• Notre communauté d’une centaine d’apprenant(e)s est active et engagée.
• Nous favorisons l'agilité, le travail en équipe et l’utilisation d’outils innovants (dont l’IA) pour stimuler la créativité et l'efficacité.
• Nous sommes engagés dans une démarche éco-responsable, incluant la réduction de 25 % de nos émissions de GES d’ici à 2030.

Rémunération & Avantages :

• 2,5 jours de congés par mois complet
• Télétravail possible à compter de 2,5 jours de présence sur site
• Titres restaurant d’une valeur faciale de 11,52€
• Mutuelle avantageuse (téléconsultations médicales gratuites 24/24, etc…)
• Remboursement à hauteur de 50% d’un abonnement à un titre de transport
• Forfait mobilité durable
• Multiples activités sportives et culturelles via notre CSE dynamique
• En alternance votre rémunération dépend de plusieurs critères, n'hésitez pas à la demander durant l'entretien.

Le processus de recrutement :

En moyenne 2 entretiens avec le Référent RH, puis l'équipe opérationnelle.