Dans le cadre d'un remplacement à temps non complet (28h) pour une période de trois mois renouvelable, le centre de gestion de Meurthe-et-Moselle (REMPLACEMENT) recherche, pour une collectivité située dans le secteur géographique de PONT A MOUSSON, un assistant administratif H/F
Sous l'autorité du Maire vous êtes chargé.e de :
L'accueil téléphonique et physique de la collectivité
Le traitement des courriels
La prise en charge des dépôts de demande de titres d'identités
L'aide au secrétariat général
- Diplômes et expériences :
-Diplôme assistanat de direction ou expérience administrative indispensable
-Expérience en état civil appréciée
-Connaissance des circuits de décision des collectivités
-Maîtrise de l'outil bureautique, en particulier pour les courriers
- Logiciels : cosoluce
Déposez votre CV en cliquant sur le lien suivant : https://module.agirhecdg.fr/Recrut/default.aspx?offre=mb8V5EVkSvmBpYHDKOdwNA==2
Seules les candidatures déposées sur ce lien seront étudiées.
Informations complémentaires :
Salaire : selon grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale entre 1802 et 1820 € brut selon profil
Horaires et jours de travail :
du Lundi au vendredi - amplitude horaire : Lundi-Mardi-Jeudi-Vendredi : 8h30 à 12h00/13hà 16h00/pas de travail les mercredis/ 1 jeudi sur 2 jusque 18h00/ Samedi matin : 8h30-12h00
Avantages :
Régime indemnitaire
Supplément Familial
A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L.5212-2 du code du travail
Experience: Débutant accepté
Compétences: Accueil et renseignement de la population :,Assurer la gestion administrative d'une activité,Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Accueil et renseignement de la population :,Assurer la gestion administrative d'une activité,Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.